3. Ручка и бумага на ходу. Просто носите с собой блокнот, стикеры или индексные карточки. Тут нет ничего модного, зато это эффективно. Вместо того чтобы позволить делам кружиться у вас в разуме, бегло запишите их. Вы станете очень эффективным, очень быстрым в ведении плотных списков дел, чтобы помнить огромные массивы информации. Простых слов может быть вполне достаточно, чтобы помочь вам прыгнуть назад к идее, которая поменяет мир. В качестве ключевого совета применяйте Правило Трех, чтобы держать все проще. Например, когда я на встрече или на тренинге, то выбираю уйти с тремя выводами, нежели с огромным списком.
Во всех этих случаях вы раскладываете восприятие из разговоров и ваших напоминаний. Это похоже на математическое разложение на множители во время редактирования вашего сочинения – напишите его, а потом редактируйте (в качестве отступления от темы, Хемингуэй редактировал час и сочинял час). Как только у вас будут ваши списки, у вас есть полномочия превратить их в действия и вы можете сделать это, разделив их на истории и скомпоновав их в три истории для недели или три истории на день.
Образцы периодической мозговой разгрузки
Здесь приведен краткий образец периодической мозговой разгрузки. Все, что я сделал – это разгрузил дела, которые «достают» меня о доме.
• Очистить растительность возле дорожки
• Очистить растительность возле террасы
• Очистить растительность возле подъездной дорожки заднего двора
• Избавиться от вещей, которые бесполезны
• Уменьшить коллекцию книг
• Починить водосточный желоб в доме
• Починить водосточный желоб в гараже
• Починить переднюю террасу
• Починить заднюю террасу
• Положить кафель в ванную 1
• Починить душ в ванне 1
• Добавить границу на газоне заднего двора
• Положить кафель в ванную 2
• Подрезать дерево
• Забрать новое ограждение
• Починить дверь кабинета 2
• Починить окно в кабинете 2
• Починить пол в кухне
• Избавиться от бумаг при помощи шредера
Это был шаг номер один. Это случайная и просто быстрая разгрузка верхушки дел в разуме. Шагом два будет их сортировка и анализ с тем, что я хочу закончить. Это то, где действительно пригодится моя карта Сфер Влияния, потому что я могу с первого взгляда увидеть, что в зоне моего внимания и что важно.
Ваше задание
1. Разгрузите свой мозг. Просто сделайте список и разгрузите все, что находится в вашем разуме или тянет ваши мысли.
2. Уделите момент, чтобы насладиться тем, как вы очистили свой разум и дали ему немного передохнуть. Позвольте себе поиграться в возможности.
3. Если вы действительно чувствуете полным себя энтузиазма, сделайте потом обзор своего списка и найдите в нем какие-нибудь легкие дела. Например, самым простым списком у меня будет пропустить бумаги через шредер, и мне нравится это, так что я займусь этим. Для других дел я отступлю назад, задам приоритеты, сравнив с тем, что я хочу добиться, и потом сделаю простой план.