Ваше задание
1. Определите, кто вы по натуре – зачинщик или исполнитель.
2. Определите самые общие Продуктивные личности или роли, которые вы играете день ото дня.
3. Реализуйте себя в том, что подходит вам по натуре.
День 13 – Умело определяйте порядок очередности своего списка действий
«Делайте то, что можете, с тем, что у вас есть, и там, где вы находитесь» - Теодор Рузвельт
Ваша цель
• Научитесь иметь дело со шквалом входящих списков действий и требований в вашем времени.
Добро пожаловать в день 13
Добро пожаловать в день №13 в «30 дней достижении результатов». В дне №12 мы научились использовать Продуктивные Личности, чтобы анализировать и улучшать наши результаты в любой ситуации.
Сегодня мы научимся как «определять порядок очередности» в переполненной тарелке ваших списков дел и заданий. Сортировка – это здоровый процесс сортирования, отсеивания и выбора.
Что такое определение порядка очередности?
Определение порядка очередности - это процесс сортировки, отсеивания и выбора того, над чем работать. Вы, может, слышали, как доктора отсеивают входящих пациентов в срочных ситуациях.
Когда я в первый раз начал работать в Microsoft, «Очередность» была обычной практикой нашей команды, использованной для того, чтобы иметь дела с входящими проблемами. Очередность помогла нам сортировать наши невыполненные дела и очереди проблем в более понятные нам куски. Мы не могли просто делать все и сразу, и мы не могли бы быть в курсе с нашим потоком входящих запросов. Очередность помогла нам более эффективно высвобождать время, энергию и ресурсы, которые были у нас на руках на тот момент к нашим входящим действиям.
Очередность на практике
Я успешно использовал очередность, чтобы разобраться со всем, начиная от email до потоков входящих заданий, до действий с устаревающими незавершенными делами или действиями на личном и командном уровне.
Когда я возглавлял рассредоточенную группу, то я использовал очередность в электронной почте для данного случая и облегченного способа, чтобы быстро сфокусировать внимание команды на проблеме. Я просто добавлял «очередность email» в тему письма и отправлял письмо с определенной проблемой или вопросом для разрешения. Я также использовал очередность, чтобы очистить входящие электронной почты и чтобы держать «входящий ящик» пустым годами. И я показывал многим другим, включая другие группы в Microsoft, как делать то же самое (а у нас было множество email в Microsoft). Я любовно называю это подход «Дзен пустого почтового ящика». Для дел, над которыми вам надо работать, приоритизировать или убрать с вашего внимания, «очередность» - это полезный процесс сортировки и выбора более осознанным способом.