Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию (Вайссман) - страница 101

...

В круговой диаграмме самой важной информацией является относительный размер каждого сектора.

Наконец, заметьте, что дату мы сместили вниз. В деловых графиках временная шкала чаще всего там и располагается.

Следуйте этим рекомендациям при создании секторных диаграмм, и ваша аудитория сумеет легко прочесть и понять их.

Оформление графиков

Буквы подписи в левой части графика на рис. 8.5 расположены друг под другом. Текст, набранный таким образом, очень сложно читать. Только подумайте: такая надпись, состоящая из шести букв, вынуждает ваш глаз шесть раз делать «возврат каретки». Ой!

Рис. 8.5. Буквы подписи расположены друг под другом

Эту проблему решить легко, как демонстрирует рис. 8.6.

Используйте горизонтальные подписи, как на рис. 8.6, благодаря которым график становится более понятным и удобочитаемым.

Помимо расположения букв друг под другом нередко встречается и вертикальное расположение «дыбом», пример которого показан на рис. 8.7.

Рис. 8.6. Более удобное расположение по горизонтали

Рис. 8.7. Вертикальное расположение «дыбом»

Эта практика заимствована из документов. Просматривая документ, мы можем повернуть его, чтобы прочесть слово «доходы». Но если мы присутствуем на презентации, приходится поворачивать, разумеется, не слайды, а голову. Левое ухо на левое плечо, пожалуйста! Прием, позволяющий решить эту проблему, тот же, что и в первом случае, и приведен на рис. 8.6. Делайте надпись удобочитаемой, располагая ее горизонтально. Так вы освобождаете публику от необходимости не только делать дополнительные движения глазами, но и наклонять голову.

Клюшка

Еще одним примером обусловленного движения глаз служит восприятие и реакция на визуальную информацию в зависимости от ее расположения. Деловые люди, имеющие большой опыт работы с графиками и таблицами, привыкли благосклонно реагировать на так называемую «клюшку» – положительные результаты, выраженные движением вверх и вправо. Тренд, идущий вниз, подразумевает негативные результаты и поэтому воспринимается противоречиво.

Если бы вы с помощью диаграммы хотели сравнить результаты деятельности своей компании (продажи, прибыль, эксплуатационные характеристики товара или число клиентов) с конкурентами, стали бы вы располагать столбцы таким образом, как показано на рис. 8.8?

Рис. 8.8. Обратная «клюшка», идущая вниз

Полагаю, что нет. Результаты продемонстрированы по траектории сверху вниз. Вместо этого располагайте столбцы так, как указано на рис. 8.9, снизу вверх и вправо. «Клюшка» в таком случае символизирует подъем. Более того, подписи столбцов завершаются названием вашей компании. Помещая имя компании в конечную, кульминационную точку, вы не только автоматически занимаете самое высокое положение. Тем самым название вашей компании становится последним словом, которое увидит и запомнит аудитория.