В двух предшествующих главах мы говорили о том, как создавать слайды, которые передают информацию четко и эффективно. Вы погрузились во множество подробностей, касающихся всего, начиная от начертания текста и заканчивая подписями к графику. Теперь пора сделать шаг назад и вернуться к концепции, заявленной в книге еще раньше, – к потоку.
Каждому средству передачи данных присущи особые методы, помогающие аудитории ориентироваться и следовать за потоком информации. Взять, к примеру, текст. Аудиторией в данном случае является читатель. В книге, журнале, газете, печатном отчете дизайнеры и редакторы снабжают читателя множеством инструментов, которые помогают ему отслеживать поток: оглавление, указатели, верхние или нижние колонтитулы с названием главы на каждой странице. Что еще важнее, читатель имеет свободный доступ к материалу автора. Он может независимо передвигаться по тексту, вновь и вновь пересматривая оглавление или указатели, заглядывать на сколько угодно страниц вперед или возвращаться назад, без чего порой сложно уследить за потоком. Например, заботливые издатели нередко приводят имена и фамилии всех героев в начале книги. Пьесы всегда предваряет список действующих лиц. Читатели же, в свою очередь, постепенно вырабатывают собственные методы навигации по печатному тексту.
Другое дело презентации. В презентации публика имеет только линейный доступ к материалам: один слайд за другим, одно предложение за другим, и все это под руководством докладчика. Как только слайд исчезает с экрана, для публики он пропадает навсегда. У нее нет возможности по своему усмотрению заглядывать назад и вперед, чтобы прояснять поток информации.
Равно как и в случае с повествованием, визуальное содержание презентации публике доступно лишь на уровне деревьев. И задача выступающего такая же – подняться над деревьями и показать аудитории весь лес целиком. Конечно, оратор должен направлять умы своей публики, но он может также направлять их взгляд.
Структуры потока, описанные в главе 4, и принцип «Скажите им, что собираетесь сказать» из главы 5 помогут вашим слушателям следовать за потоком, но это исключительно вербальные техники. Графика тоже помогает публике улавливать поток. В ваших силах организовать слайды так, чтобы они отображали взаимосвязи ваших идей. В вашем распоряжении – набор простых визуальных инструментов, которые подчеркивают последовательность и позволяют зрителям прослеживать общую логику вашей презентации.