Рис. 5.1. Слайд «Основные инвестиционные показатели» компании Intuit
При этом Скотт избежал частой практики, когда выступающий дословно зачитывает все пункты; такая практика неизбежно раздражает любую аудиторию, заставляя слушателей думать: «Я не ребенок! Я и сам могу это прочитать».
Когда Скотт перечислил все пункты, он добавил: «Перед вами план нашей предстоящей двадцатиминутной презентации. Давайте начнем с начала, с возможностей расширения рынка». Тем самым он добавил еще один переход, на этот раз к самой сути своей презентации.
Прогноз продолжительности
Вместо того чтобы бросать аудиторию в темный тоннель, наметьте конечную точку в самом начале презентации, покажите им свет в конце тоннеля, пока они еще находятся у входа. Объявляя, сколько времени займет ваша презентация, вы демонстрируете, что цените время своих слушателей и намерены потратить его продуктивно. Это еще один аспект поддержки аудитории .
Озвучивая ориентиры и прогноз продолжительности , вы предоставляете аудитории план и расписание. Эти четыре понятия имеют один наименьший общий знаменатель: менеджмент . И снова вы посылаете подсознательный месседж: эффективный менеджмент.
Конечно, только потому, что вы объяснили публике, что собираетесь сказать, вас никто не сочтет отличным управленцем. Это натяжка. Но наличие такой взаимосвязи можно доказать от противного: если вы забросите слушателей в темный тоннель, не снабдив ориентирами и не указав конечную точку, слушатели выйдут из-под вашего контроля. Если же вы покажете им свет, они расслабятся, воспримут ваше сообщение и где-то в глубине сознания у них промелькнет мысль: «Эти люди знают, что делают. У них есть план. Они хорошо подготовились. Послушаем, что они скажут».
Прием «Скажите им то, что собираетесь сказать» играет на руку и вам, докладчику. Когда вы открываете обобщающий слайд и просматриваете его вместе с аудиторией, у вас есть шанс мысленно прокрутить все элементы презентации и напомнить себе последовательность выступления. Это позволит вам с большей уверенностью переходить от одного пункта к другому. Помните, как здорово Хью Мартину из ONI Systems помогли его «десять самых частых вопросов от институционных инвесторов»?
К тому же нельзя отрицать вероятность того, что однажды кто-нибудь подойдет к вам за пять минут до начала выступления и скажет: «Мне очень жаль, но мы совершенно выбились из графика. Мы планировали предоставить вам полчаса, но можем выделить только восемь минут».
Стоит ли поддаваться панике? Вовсе нет. Просто откройте обобщающий слайд и проведите аудиторию по всем ключевым пунктам вашей презентации за отведенное время. В конце концов, поскольку обобщающий слайд является миниатюрной версией всей вашей презентации, с его помощью вы можете сжато изложить все свои идеи, не жертвуя из-за дефицита времени ни одной из них.