Старый добрый принцип «Скажите им то, что собираетесь сказать» имеет массу преимуществ и выступает как ориентир, связка, прогноз, напоминание и краткая форма всей презентации.
Теперь вы можете приступать к выполнению своего прогноза, рассказывая то, что обещали. То есть более подробно освещать каждый кластер, наращивая плоть на крепкие кости структуры своего выступления.
Разумеется, подробно рассмотрев все основные идеи выступления, следует сказать публике то, что собирались сказать. В большинстве презентаций данной цели служит итоговый слайд; в презентациях, приуроченных к первичному размещению акций, это слайд «Основные инвестиционные показатели». В любом случае, он зеркально отражает слайд, представленный в начале выступления. Эта зеркальная структура предварительного обзора и заключения играет роль тематической развязки и аккуратно связывает воедино всю презентацию. В развязке следует еще раз проговорить свой пункт Б. Последние слова, которые должна услышать ваша аудитория, – это призыв к действию.
...
Последние слова, которые должна услышать ваша аудитория, – это призыв к действию.
И еще одно важное примечание по поводу итогов: они должны быть краткими! В книге, когда остается лишь несколько страниц и читатель знает, что финал близок, темп повествования обычно ускоряется. Так и в презентации. Перейдя к последнему слайду, лаконично подведите итоги.
Итак, вы успешно и сразу же завладели вниманием своей аудитории, провели ее по всем этапам своей презентации и доставили в пункт Б. Более того, ваша история теперь отвечает классическим аристотелевским требованиям к любому повествованию: энергичное начало, цельная середина и решительный конец.
Всем учащимся по программе Power Presentations мы предоставляем специальную форму (см. рис. 5.2), которая включает в себя все рассмотренные нами элементы публичного выступления. Этот полезный инструмент и вам позволит придерживаться базисной структуры, эффективной для создания по-настоящему убедительных презентаций.
Рис. 5.2. Форма рассказа Power Presentations (вы можете скачать копию этой формы, посетив наш веб-сайт www.powerltd.com)
Вступление, УТП, переход к пункту Б, еще один переход к «Скажите им…» и еще один переход к предварительному представлению – это первые важные шаги любой презентации. Эта непрерывная нить создает динамичный напор, который двигает вашу презентацию вперед.
Очень важно осветить все эти пункты именно в указанном порядке максимум за 90 секунд вашей презентации. Никогда не забывайте о значении начала выступления. Если вы потеряете аудиторию в первые 90 секунд, скорее всего, вы потеряете ее навсегда. Помните, у вас не будет второго шанса произвести первое впечатление.