Дети просто расцвели. Джим завоевал их внимание и, демонстрируя фотографии, удерживал его на протяжении 15 минут, до самого конца. Затем, верный своему обещанию, он запустил видеоклип о том, как американская подводная лодка, выполняя задание по аварийному всплытию, выныривает из вспененных вод океана совсем как дельфин.
Джим выполнил все: завладел, провел, доставил. Если это подействовало на неугомонных первоклашек, подействует и на инвесторов, которые схватывают интересующую их информацию быстро и не задерживаются долго на том, в чем не видят особой пользы, а также и на озабоченных покупателей, которые стараются найти более качественный и функциональный продукт, и на загруженных менеджеров, которые ищут более эффективную стратегию. Вы убедитесь в этом сами.
Важная роль графических средств
Наверняка вы когда-нибудь присутствовали на презентации, графическое сопровождение которой оказывалось неэффективным. В чем была проблема? Мои клиенты чаще всего дают такие ответы:
• «беспорядочный визуальный ряд»;
• «слайды перегружены информацией»;
• «слайды похожи на таблицу для проверки зрения»;
• «слайды – простая разгрузка данных».
А теперь перефокусируйтесь и встаньте на позицию поддержки аудитории. Что мешает вам? Скорее всего, все тот же синдром «у меня глаза на лоб», который возникает, когда рассказ перегружен деталями, которые докладчик просто вываливает на вас.
Главная причина этого заключается в том, что многие зачастую не проводят различия между документом и презентацией. Они считают презентацию документом. Так возникает синдром презентации-документа, когда выступающий использует визуальный ряд одновременно как средство демонстрации и документ, для показа и для рассказа. Как вы знаете (об этом шла речь во введении), это рудиментарное наследие давнего предшественника презентации – лекционного плаката с рейкой.
В число деловых документов входят:
• годовые отчеты , в которых много текста и очень подробных таблиц, графиков, диаграмм;
• стратегические планы, в которых много текста и очень подробных таблиц, графиков, диаграмм;
• маркетинговые анализы, в которых много текста и очень подробных таб лиц, графиков, диаграмм;
• протоколы заседаний, в которых много текста и очень подробных таблиц, графиков, диаграмм.
Улавливаете суть? Все эти типы документов необходимы и важны в своей области, но это не в презентации.
Таким образом, реальная проблема демонстрационной графики заключается в том, что очень часто выступающие просто берут поток данных – плотный текст с очень подробными таблицами, графиками, диаграммами – и используют его, практически или вовсе без изменений, в качестве демонстрационной графики.