При графическом отображении состояния склада на монитор выводится:
• наглядное отображение заполнения ячеек товаром с разбивкой по подгруппам/ владельцам на карте области, созданной при построении топологии склада;
• отчет о загруженности области склада (по ячейкам, в процентах от общего объема ячейки);
• отчет о загруженности области склада по владельцам товара;
• отчет о загруженности области склада по товарам /подгруппам товаров;
• автоматическое обновление и печать графических отчетов.
Для обеспечения логистического управления главным образом для оперативных целей необходимы следующие базы данных.
База данных ожидаемых поставок закупленных товаров. Записи должны поддерживаться для каждого товара, отображая законтрактованные количества, товары в пути, контрактные условия и записи о поставках в соответствии со сроками, оговоренными с поставщиками. Эта информация используется для прогнозирования потребности в рабочей силе и механизмах для разгрузки и приемки товаров.
База данных состояния производственных процессов разгрузки и приемки. Она содержит информацию о сроках выполнения, завершенных и оставшихся операциях.
Необходимость использования этих баз данных обеспечивает большую эффективность и большую точность в выполнении всей совокупности логистических функций, поскольку персонал, использующий специальные данные, будет лучше обучен и получит большие возможности для оптимального управления логистической системой в целом.
Использование этих баз данных необходимо для обеспечения интеграции:
• планирования логистических операций приемки с планированием деятельности всего предприятия;
• операций по логистике приемки с другими операциями, осуществляемыми предприятием;
• информационных технологий, используемых в области логистики, с информационными технологиями всего предприятия;
• информационных технологий с компаниями-партнерами.
Для обработки возвратов товаров и тары поставщикам необходимо:
• полное отслеживание возвратов по поставщикам и товарам;
• деление возвратов на кондиционные и некондиционные товары;
• возможность установки обязательной авторизации возврата товаров;
• отражение принятых возвратов в системе взаиморасчетов с данным поставщиком;
• возможность назначать товарам признак "не подлежит возврату".
Возможности для управления хранением
Компьютерная система в части управления хранением должна обеспечивать:
• контроль процесса приемки и отбора, товарных остатков и другой информации, необходимой для эффективной работы;
• систему верификации операций для оценки качества работы сотрудников, менеджеров, агентов и дилеров;