Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно (Гладкий) - страница 66
Предположим, у нас есть документ, который сохранен в файле с именем Document.doc. Чтобы внести в него изменения и при этом сохранить первоначальную его версию, действуем следующим образом:
1. Открываем файл Document.doc.
2. Вносим в него необходимые корректировки.
3. После этого выполняем команду Сохранить как .
4. В окне Сохранение документа вначале указываем путь для сохранения, затем в поле Имя файла вводим значение, отличное от Document (например, Document1 ), а в поле Тип файла при необходимости изменяем тип файла (по умолчанию в данном поле отображается значение Документ Word , и вообще-то без особых причин менять его не следует).
5. Нажимаем кнопку Сохранить – в результате внесенные в документ Document.doc изменения будут сохранены в отдельном файле – Document1.doc.
При необходимости вы можете сохранить текущий документ в виде web-страницы – это делается с помощью команды Сохранить как Web-страницу . В окне Сохранение документа , которое открывается при активизации данной команды, нужно указать путь для сохранения и имя файла. Предварительно вы можете посмотреть, как будет выглядеть текущий документ после сохранения его в виде веб-страницы – для этого используйте команду Предварительный просмотр Web-страницы . При ее активизации открывается окно интернет-обозревателя, в котором отображается представление текущего документа в формате htm .
5.2.4. Расположение текста на странице
Чтобы отрегулировать расположение текста документа на странице, используйте команду Параметры страницы . С ее помощью на экран выводится окно Параметры страницы , изображенное на рис. 5.7.
Рис. 5.7. Настройка параметров страницы
Как видно на рисунке, данное окно состоит из вкладок: Поля , Размер бумаги и Источник бумаги . Основные действия по настройке расположения документа выполняются на вкладке Поля . В частности, здесь указываются размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей документа, а также расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитула.
На вкладке Размер бумаги указывается тип и размер применяемой для печати бумаги, а также выбирается требуемая ориентация: книжная либо альбомная .
Что касается вкладки Источник бумаги , то она содержит параметры, определяющие способ подачи бумаги в принтер.
5.2.5. Предварительный просмотр и печать документа
Перед тем как отправить текущий документ на печать, рекомендуется просмотреть, как он будет выглядеть в печатном виде. Как раз для этого предназначена команда Предварительный просмотр . Использование данного режима позволяет своевременно внести в документ изменения когда, например, видно, что его страница не помещается на печатном листе бумаги, а также в иных подобных случаях.