Шаг I. Учет расходов и доходов
Приняв важное решение – планировать свой бюджет, выберите казначея. Если речь идет только о вашей зарплате и ваших расходах, проще говоря, вы живете один, пост достается вам. Для начала ежедневно записывайте свои расходы. Можно делать это в течение дня или один раз – вечером. Будьте педантичны: фиксируйте абсолютно все, даже мелкие траты вроде покупки жетона в метро, утренней газеты, кофе в буфете и пачки сигарет. Вернувшись из магазина, отметьте, что именно и за сколько вы купили, сохраните чеки. Это облегчит дальнейшую работу.
Непредвиденные расходы – штраф за неправильную парковку, офисные «сборы» на дни рождения и коляску для новорожденного ребенка коллеги, цена сосиски для бездомного котенка – тоже записывайте, но другим цветом или в отдельный столбик и обязательно на листочке за текущее число. Спустя время вы осознаете масштаб своих случайных трат. И не забывайте о разнице между внезапными покупками по велению души и действительно непредвиденными расходами.
Кому-то такое поведение покажется воплощенным занудством, годным лишь для тех, у кого совсем плохо с деньгами. Однако не стоит думать, что домашняя бухгалтерия – удел бедных. Миллиардер Джон Д. Рокфеллер, например, будучи еще подростком, купил со своей первой зарплаты маленькую бухгалтерскую книгу, куда на протяжении всей жизни записывал каждый заработанный или потраченный цент. Возможно, именно этой привычке он обязан своим богатством. Нелегко представить себе столбцы цифр, обозначающих доходы и расходы Рокфеллера на заре карьеры, – миллиардеру наверняка пришлось мельчить. Нам проще – все-таки живем в век компьютеров, смартфонов, Интернета. Они могут значительно облегчить управление личными финансами. Специальных программ существует немало и постоянно появляются новые. Есть, из чего выбрать. Приведу несколько примеров.
Family-2008. Интерфейс программы настолько прост и понятен, что работать с ней смогут даже самые неопытные, начинающие пользователи компьютеров и КПК. Освоение облегчает контекстно-зависимая справка, сопровождающая каждую команду и все функции. Навигация оформлена в веб-стиле и позволяет одним «кликом» вернуться к предыдущему окну. В меню пять основных разделов. Во вкладке «Деньги» выполняются все операции со счетами пользователя, в том числе запись доходов и расходов. Здесь же можно спланировать грядущие траты или поступления. Раздел «Цели» предназначен для постановки задач. С его помощью можно копить деньги на отпуск или покупку автомобиля: создаете новую цель, вписываете требуемую сумму и дату, к которой ее необходимо накопить. Для каждой цели открывается собственный счет, куда пользователю необходимо регулярно переводить средства. В закладке «Дом» имеется набор средств по управлению ценным движимым имуществом, а также инструменты по учету вещей, которые вы кому-то даете на время. «Органайзер» позволяет создавать заметки, содержит книгу контактов и финансовый календарь, который напомнит об очередном взносе по кредиту или необходимости оплатить Интернет. В разделе «Отчеты» выводятся результаты: можно задать свои параметры или воспользоваться шаблоном, с типичными вопросами, ответы на которые дают диаграммы, графики и таблицы.