Некоторые производители могут поставлять с устройством специализированную программу для каталогизации книг и копирования их в устройство. Подобные программы существуют двух видов:
1. В качестве замены файлового менеджера и удобства доступа к магазину книг, но при использовании компьютера.
2. Если программа конвертирует книгу в пригодный для чтения формат, с последующим копированием файла в устройство для чтения.
Существуют довольно схожие по значению программы от сторонних разработчиков. Например, программа Calibre от Ковида Гояла (анг. Kovid Goyal) или популярная, но устаревшая BookDesigner от Валерия Войцеховского. Последнюю имеет смысл использовать для устаревших устройств, таких как Palm, REB, SoftBook и так далее.
Программа для конвертации может быть необходима ещё по одной причине, если устройство не читает популярные форматы напрямую, а используется готовый машинный код для чтения. Таким образом, все основные вычисления для отображения текста на экране производит компьютер, а не устройство, которое по этой причине может работать быстрее и это при том, что оно оснащается конструктивно более слабым процессором и программным обеспечением. Довольно часто этот метод использовался для преобразования готовых электронных книг в формат, пригодный для чтения в простейших сотовых телефонах с поддержкой Java или для чтения книг в устройстве SoftBook в формате IMP.
При определённых видах копирования могут возникать характерные ошибки, которые встречаются довольно часто, причём в устройствах различных производителей.
Прямое копирование на устройство с помощью кабеля USB может быть затруднено из-за того, что компьютер «не видит устройство» или карту памяти.
В случае использования Mac OS X ошибку исправить порой невозможно, просто потому, что таким образом создано устройство, но копировать можно непосредственно на карту памяти, которую Macintosh абсолютно точно увидит, если нет проблем с чтением (в основном из-за дефекта носителя).
В случае с компьютерами под управлением Windows происходят сбои с драйверами системы, а не потому, что производитель не предоставил таковой (хотя, теоретически подобная ситуация тоже возможна). Если Windows использует неверный драйвер, который установил ранее, то подключённое к компьютеру устройство опознать не получится, его «не видно». Для исправления ошибки необходимо удалить драйверы, используя «диспетчер устройств» и Windows повторно установит необходимые «правильные» при повторном подключении устройства к компьютеру.
До начала массового использования Интернет распространение книг на «физическом носителе» было популярным источником цифрового контента. Он распространялся с помощью карт памяти, USB накопителей или посредством копирования с любого физического носителя, который был популярен для конкретного времени в истории, например, CD, HDD и так далее.