Серия планетарных сканеров Microbox book2net от компании Xerox имеют одну площадку, где издание одним листом располагается на основании, а оптический прибор фотографирует только одну страницу или разворот, при том, что он должен быть максимально плоским, чтобы избежать теней на корешке.
Роботизированные сканеры имеют крупные габариты, обычно это готовый набор в шкафу, в котором есть все необходимое для автоматического сканирования целого издания — свет, оптический сканер, система для перелистывания страниц, компьютер для управления и узкоспециализированные сервисные функции. Сканируемое издание располагается под меньшим углом. Для увеличения производительности осуществляется съёмка сразу двух страниц разворота.
Компания Treventus уже несколько лет выпускает роботизированные сканеры ScanRobot, которые за короткое время могут оцифровать целые библиотеки при минимальном участии человека. Лицевая часть сканера может закрываться во время работы, чтобы исключить паразитную засветку от внешних источников света.
Планетарные и роботизированные сканеры работают с производительностью от 500 страниц в час, а лучшие модели способны сканировать на скорости до 3000 страниц в час.
После сканирования изображения с оригинальной страницы необходимо распознать текст и иллюстрации. Для этой цели понадобится специальное программное обеспечение, способное оптически и логически распознавать объекты в изображении. Сложность распознавания заключается в форме букв оригинала, контрастности изображения, наличия цветовых подложек, рисунков или сложной структуры вёрстки. В момент распознавания происходят типовые проблемы и ошибки для конкретного оборудования и программного обеспечения, которые специалист по OCR попытается компенсировать с помощью скриптов и проверки орфографии.
Скрипты — это самодельная надстройка для исправления ошибок. Именно подобное отношение отличает разных специалистов к качеству распознавания текста. Скрипты создают специалисты OCR для личного использования, и они актуальны только для личного метода распознавания текста и используемого оборудования. Подчистка текста нужна не только для исправления вероятных грамматических ошибок, но и для задания тексту базовой типографики.
Для автоматизации первичной очистки текста, можно рекомендовать программу OCR Pad от Валерия Войцеховского.
Компьютерными технологиями не ограничивается точность распознавания. Очень важную роль играют корректоры, которые считывают текст и сверяют его с оригиналом. Это очень важно, особенно для технической литературы.