Вы должны учиться воплощать свой план в жизнь, регулярно корректировать и совершенствовать его. Только так можно быстро и эффективно решать возникающие вопросы. Кроме того, это дает вам постоянный стимул. Подумайте об этом! Представьте, как приятно поставить напротив очередного пункта в плане галочку – «завершено»! Как замечательно знать с полной определенностью, что должна сделать для вас сторонняя организация, и иметь возможность отслеживать прогресс? И как прекрасно видеть, что все идет по плану, а если что-то вдруг пойдет не так – быть уверенным, что сможете не только выяснить причину сбоя, но и быстро принять меры, чтобы исправить ситуацию!
Искусство предварительной оценки
Если вы пока не имеете опыта планирования и не уверены, достаточно ли времени отвели на ту или иную задачу или вид деятельности, подстрахуйтесь и расширьте временные рамки. Лучше заложить в проект больше времени, чем загнать его в нереальные сроки. Конечно, слишком размахиваться тоже неразумно, поскольку это очень расхолаживает, а если сильно переоценить денежные траты, то может показаться, что дело вам не по карману. Если вам трудно дать предварительную оценку временны`х и финансовых затрат, подумайте, как преодолеть это затруднение. Возможно, проблема в том, что данную задачу будут решать другие? Тогда свяжитесь с ними и попросите дать заключение. Может быть, вам нужно глубже изучить вопрос, чтобы понять, какие шаги от вас потребуются? Просто включите в план дополнительное действие по сбору информации, оцените его с точки зрения сроков и затрат и осуществите. Когда достигнете полной ясности, скорректируйте элементы плана и сроки. Если в настоящий момент вы не хотите заниматься изысканиями или не видите в этом смысла, определите примерный срок и увеличьте его на столько процентов, насколько вы сомневаетесь в точности своих расчетов. Если совершенно не уверены, увеличьте время, скажем, на 30 %, а если почти убеждены, что посчитали верно, добавьте процентов десять. Впоследствии вы сможете уточнить эту цифру.
Зависимости и критические пути к вашему видению
Теперь при анализе плана вам остается оценить еще две составляющие: зависимости и критические пути. Зависимостями называются взаимосвязанные задачи, когда выполнение одной обусловлено завершением другой. К примеру, вы хотите превратить в товар свое писательское мастерство. Невозможно предложить свои услуги, пока не сформулировано товарное предложение и не определена его стоимость. Разумеется, можно вывести на рынок нечто неопределенное, но едва ли такое предложение привлечет клиентов – ведь они не поймут, что вы подразумеваете под «писательскими услугами». Что это за услуги? Ведение блога? Редактура? Составление бизнес-отчетов? Таким образом, задача «Предложение писательских услуг» зависит от задачи «Определение содержания услуги». Если для того, чтобы сформулировать, что вы можете сделать для клиента как писатель, вам требуется неделя, придется отложить вывод товарного предложения на рынок на неделю. Эти две задачи невозможно решать одновременно.