– Пользуйтесь карточками или листами бумаги небольшого формата. Если вы пользуетесь карточками, рекомендую скреплять их сшивателем в виде спиральной пружины. В противном случае они могут выскользнуть из рук и рассыпаться. Если же вы предпочитаете пользоваться листами бумаги небольшого (блокнотного) формата, скрепите их степлером или клеем и пишите (или печатайте) свой текст только на одной стороне листа: в этом случае вам не придется заглядывать на обратную сторону и терять при этом зрительный контакт с аудиторией.
– Используйте крупный шрифт. Обычно я пользуюсь кеглем 36 пунктов, с двойным интервалом между строками и широкими полями с обеих сторон. Почему таким крупным, спросите вы. Во время презентации я не только стараюсь донести до слушателей свое послание, но и обращаю внимание на реакцию аудитории. Следовательно, у меня есть не так уж много времени на поиск нужного места на странице с текстом. Если текст набран кеглем 10 пунктов, приходится тратить больше времени на поиск того фрагмента, на котором я остановилась. Это похоже на управление автомобилем на оживленной автомагистрали: нужно постоянно следить за тем, что происходит впереди вашего автомобиля.
– Включайте важные подсказки в конспект выступления. В конспект выступления я обычно включаю подсказки, напоминающие о том, что я должна сделать в тот или иной момент презентации. Например, подсказка «Перейти к секторной диаграмме» напоминает мне о моменте, когда я должна перейти в другое место сцены, а подсказка «Обратиться за помощью» – о том, что я должна воспользоваться услугами своего ассистента (моего помощника во время презентации); обычно это необходимо, когда нужно написать что-то на доске или повесить новый плакат. В конспект своего выступления я записываю, в какие моменты следует взять паузу, чтобы перевести дыхание.
– Помните, что на сцене ход времени может замедлиться. Время публичного выступления может длиться дольше, чем можно было бы ожидать, судя по продолжительности репетиций. Вообразите астронавта, перемещающегося в космическом пространстве. Ваше ощущение времени и многих других факторов, которые необходимо отслеживать в ходе презентации, иногда отличается от ощущения, испытываемого в более привычной обстановке. Укажите в конспекте выступления «основные вехи» (например, 9:00 – введение и общий обзор обсуждаемой темы; 9:15 – первый основной аргумент; 9:30 – второй основной аргумент; 9:45 – краткое повторение сказанного и выводы; 10:00 – вопросы и ответы), чтобы уложиться во время, отведенное для презентации.