В заключение этой главы я хочу еще раз сказать о том, что не считаю возможным разделить проект на жестко определенные этапы, работа над всеми его частями должна вестись параллельно, в том режиме, который наиболее удобен и для заказчика, и для дизайнера.
Глава 34
Архивы и хранение проектов
Очень важная составляющая работы над дизайном проекта – правильная организация хранения его материалов, файлов и документов. Как уже упоминалось, необходимо сохранять техническое задание вплоть до конца работы над проектом. Желательно не выбрасывать и все сделанные вами от руки эскизы и пометки на чертежах – особенно те, которые появились в присутствии заказчика по итогам обсуждения с ним деталей.
Естественно, необходимо хранить все подписанные вами договоры – по крайней мере несколько лет. Обязательно нужно распечатывать один экземпляр проекта для себя – не тот, с которым вы будете ездить на стройку, а чистовой, красиво переплетенный. Хранить его тоже нужно по крайней мере пару лет. Иногда есть необходимость вернуться к этому проекту спустя некоторое время, чтобы найти какую-то информацию. А иногда нужно просто показать потенциальному заказчику, как выглядит полноценный дизайн-проект в реальности, в его физическом воплощении.
Отдельный разговор – хранение файлов на компьютере. На одном из прошлых мест работы меня научили сохранять предыдущие версии чертежей, чтобы всегда можно было к ним вернуться, – и это, поверьте, очень удобно. Несколько раз эти старые версии меня просто спасали от необходимости полностью вычерчивать все сначала.
Электронные версии проектов также лучше хранить. Теоретически – всегда. Никогда не знаешь, когда и почему они могут пригодиться. Например, может попасться квартира с такой же планировкой. Или попросят тот же объект переделать еще раз, для нового ремонта или для новых хозяев. Или захочется использовать те же приемы или элементы в другом проекте. В общем, рекомендую электронные версии хранить подольше.
Также очень важно организовать рабочие папки таким образом, чтобы вы всегда легко могли найти нужную информацию. Например, у меня папки с проектами отсортированы по годам, каждому проекту присвоен свой уникальный номер, есть список всех проектов с координатами клиентов и кратким описанием. Я также сохраняю все файлы, которые я высылала по этому проекту (например, письма заказчику или отправленные поставщикам запросы цен на материалы и мебель) и все файлы, которые я получала по нему (ответы на запросы по ценам, какую-то информацию от клиента). Я также фотографирую объект при каждом посещении и сохраняю все фото с датами в папке проекта.