Процедура открытия счета следующая.
Шаг 1. Выберите банк. Критерии, по которым следует выбирать банк, различны:
♦ наличие филиала банка недалеко от места работы или места жительства;
♦ стоимость и сроки открытия расчетного счета;
♦ стоимость и условия обслуживания (РКО – расчетно-кассовое обслуживание);
♦ наличие клиент-банка или интернет-банка. Стоимость подключения и обслуживания;
♦ наличие возможности и стоимость заверки учредительных документов и банковской карточки с образцами подписей и печати.
Шаг 2. Заполните и заверьте у нотариуса банковскую карточку. Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати – это один из обязательных документов, необходимых при открытии расчетного счета в банке. Банковская карточка оформляется с применением формы № 0401026.
В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле «Вторая подпись» необходимо указать, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует. Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка.
Шаг 3. Соберите пакет документов, требуемых банком. Придя в банк, вы столкнетесь с тем, что банк потребует у вас комплект документов. Это могут быть следующие документы:
♦ свидетельство о регистрации юридического лица;
♦ свидетельство о постановке на налоговый учет;
♦ устав компании;
♦ карточка с образцами подписи;
♦ заявление;
♦ заявление об установлении лимита по кассе;
♦ иные документы.
Все эти документы подаются в банк, после чего специалисты банка проводят их проверку и принимают решение об открытии расчетного счета. Как правило, банк рассматривает заявление об открытии счета от 1 до 10 дней. Большинство банков, во избежание открытия счета фирме-однодневке, проверяют адрес организации (вплоть до выборочной выездной проверки), сведения о руководителе общества и при наличии проблем могут отказать в открытии счета.
Шаг 4. Внесение комиссии за открытие и ведение счета. Банки зарабатывают на ведении счетов, поэтому открытие счета потребует внесения оплаты за оказание банком соответствующих услуг.
Шаг 5. Получение документов в банке. В случае положительного ответа и открытия счета, необходимо получить в банке свои экземпляры договоров и справку об открытии счета.
Открывая расчетный счет, следует помнить, что излишки по кассе нужно также будет хранить в банке. Наличные денежные средства сверх установленного организацией (ИП) лимита необходимо хранить на счетах в банке. Данное требование закреплено в п. 1.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, которое утверждено Центробанком 12 октября 2011 г. № 373-П (далее – Положение № 373-П). Однако из данного правила есть несколько исключений. Так, хранение и накопление в кассе сверхлимитных наличных средств допускается: