Расходы и решения, связанные с менеджментом запасов
Интенсивность оттока материалов из запасов обычно определяется спросом или скоростью их использования, т. е. показателями, неподконтрольными менеджеру, управляющему материальными запасами. Следовательно, менеджерам следует сосредоточить основные усилия на контроле притока материалов. Таким образом, менеджмент запасов любых товаров требует принятия на регулярной основе двух решений: когда следует разместить заказ на закупку или производство товара для пополнения запасов и каким должен быть размер заказа.
Эти решения непосредственно влияют на четыре типа эксплуатационных расходов.
1. Расходы на закупаемые товары. Цена при закупке может зависеть от скидок, предоставляемых на основе:
a) количества единиц товара в партии заказа;
b) общей стоимости заказа нескольких видов товара одному поставщику;
c) времени года, в которое размещается заказ.
2. Расходы на заказ. Это канцелярские расходы по обработке заказов на закупку или производство, а также транспортные расходы и расходы на приемку товаров. Если речь идет о расходах на производство, к ним относятся также расходы на наладку оборудования для выпуска заказанной партии.
3. Расходы на управление запасами, включая:
a) стоимость капитала, инвестированного в запасы;
b) складские расходы (складские площади, коммунальные услуги, персонал);
c) налоги и страховые сборы, обусловленные стоимостью запасов;
d) снижение ценности запасов вследствие устаревания, порчи и краж.
4. Издержки дефицита, включая:
a) потери производственного времени и увеличение сверхурочных работ, вызванные недостатком важного сырья, деталей или других материалов;
b) расходы на отслеживание задолженных заказов на готовые продукты, которых не оказалось на складе;
c) расходы, связанные с отправками мелкими партиями и срочными отгрузками товаров клиентам;
d) потерянный сбыт или даже потерянные клиенты.
Понятно, что эффективность менеджмента запасов очень сильно влияет на успех организации, сказываясь не только на операционной функции, но и на маркетинговой и финансовой функциях.
Типы спроса по изделиям
То, какая именно система окажется наиболее эффективной для управления запасами, зависит от типа спроса на конкретное изделие. Спрос может быть зависимым или независимым.
Спрос называют зависимым, если он зависит от планов производства других изделий. Он, следовательно, применим прежде всего к материалам и комплектующим, используемым для производства товаров. Например, в компании, выпускающей газонокосилки, спрос на колеса для них обусловлен планами производства косилок. Зависимый спрос существует на некоторые материалы и предметы снабжения и в сервисной сфере. Например, спрос на хирургические материалы в больнице зависит от графика проведения операций. Поскольку производственные планы составляются заранее, зависимый спрос можно точно прогнозировать.