Настройка почтовых ящиков
Если ваша почта будет располагаться на новом домене, тогда установите почтовые учетные записи так, чтобы они были готовы к использованию, как только домен будет прикреплен к новому серверу.
Изменение сервера доменных имен, или переназначение записи домена
Если вы изменяете DNS домена на ваш новый сервер, то нужно изменить и серверы доменных имен. Если ваш DNS расположен где-то в другом месте, а вам нужно изменить запись так, чтобы домен указывал на новый сервер, то измените лишь запись A. На это уйдет какое-то время. Пока новая запись между доменом и сервером не будет прописана по всему Интернету, продолжайте проверять почту со старого сервера день-другой, чтобы быть уверенным, что вы не потеряли ничего важного. Если прежний хост позволяет пользователям проверять почту в веб-интерфейсе без захода на домен, делайте так, пока почта не перестанет проходить через него.
Перенос сайта, работающего на базе данных
Для перемещения сайта, работающего на базе данных, нужно время: во-первых, чтобы запись DNS обновилась по всему Интернету, и во-вторых, для обновления кэширующих серверов. В течение этого промежутка времени, одни посетители могут направляться на старый хост, а другие – на новый. Если ваша база данных предназначена только для внутреннего управления контентом, и посетители не могут добавлять его, тогда просто попросите контент-менеджеров не изменять информацию на сайте до тех пор, пока они не будут уверены, что теперь они работают с сайтом на новом сервере.
В этом случае я проверяю сайт на копии базы данных и затем перемещаю базу непосредственно перед сменой доменных имен. Мне надо точно знать, что я перенес большую часть обновленного контента. Если посетители добавляют данные в базу (например, они делают заказы в онлайн-магазине), тогда вам ни в коем случае нельзя терять их при перемещении. Самый надежный способ – временно выключить сайт и разместить на нем страницу, с уведомлением, что идут технические работы.
Если так не получается, есть пара обходных маневров. Во-первых, сделайте перенос, как описано выше, а когда убедитесь, что DNS полностью переключился, сравните две базы данных и синхронизируйте записи от старых к новым. Если у сайта очень низкий трафик, а вы ожидаете только пару заказов или комментариев за это время, это сработает. Как вариант, вы можете сначала переместить базу данных. Пока будет настраиваться новый хостинг, чтобы внешний сайт мог соединиться с базой данных, вы можете переместить ее, а затем присоединить и старый, и новый сайты к базе данных в новых настройках сервера.