После того как вы очистили физическое пространство вокруг себя, у вас уйдет от двадцати минут до часа на то, чтобы «очистить» голову и записать все идеи на отдельных листах бумаги. Мысли будут приходить абсолютно бессистемно: неважные и серьезные, личные и профессиональные.
На этом этапе думайте только о количестве. Лучше перестараться, чем что-то упустить. От чего-то ненужного всегда можно избавиться. Ваша первая мысль может быть «Провести глобальное изменение климата, а после этого — «Нужно купить кошачьего корма». Записывайте все. Не удивляйтесь, если в ходе этой работы у вас наберется значительная стопка в корзине «Входящие».
Список напоминаний
Предлагаю следующий список напоминаний о незавершенных задачах, чтобы помочь вам «очистить» оперативную память. Просмотрите его пункт за пунктом, чтобы проверить, не забыли ли вы о чем-нибудь. Часто бывает достаточно малейшего толчка, чтобы что-то важное всплыло в памяти. Не забывайте, когда какая-то мысль приходит в голову, записать ее на листе бумаги и поместить в корзину «Входящие».
Список напоминаний о незавершенных делах
Профессиональные
Начатые, но незавершенные проекты
Проекты, которые нужно начать реализовывать
Проекты, которые нужно рассмотреть
Встречи, которые нужно организовать/предложить
Кто и о каких решениях должен знать?
Важно для прочтения/анализа
Обязательства/обещания другим людям
Руководитель/партнеры
Коллеги
Подчиненные
Другие сотрудники компании
«Внешние» люди
Клиенты
Другие компании
Специалисты
Поставщики
Коммуникация
Внутренняя/внешняя
Связаться или ответить:
Телефонные звонки
Голосовая почта
Электронная почта
Сообщения
Письма
Публикации в социальных сетях
Письменные материалы, которые нужно закончить
Отчеты
Оценки/обзоры
Предложения
Статьи
Маркетинговые материалы
Руководства/инструкции
Резюме
Редактирование
Отчет о состоянии
Отслеживание коммуникации
Встречи, которые нужно организовать/предложить
Кто и о каких решениях должен знать?
Важно для прочтения/анализа
Финансы
Наличные
Бюджеты
Прогнозы
Прибыли и убытки
Баланс
Прогнозирование
Кредиты
Банки
Поступления
Задолженность
Представительские расходы
Инвесторы
Управление активами
Планирование/организация
Формальное планирование (цели, задачи, критерии)
Текущие проекты (следующие этапы)
Бизнес-планы
Маркетинговые планы
Финансовые планы
Мероприятия компании
Корпоративные мероприятия
Встречи
Презентации
Конференции
Организационная структура
Изменения в оборудовании
Установка новых систем/оборудования
Путешествия
Отпуск
Командировки
Развитие компании
Структура компании
Реструктуризация
Роли
Должностные инструкции
Административно-хозяйственное обеспечение