Как привести дела в порядок (Аллен) - страница 98

Свет и провода

Кухонная техника/ оборудование

Прачечная

Уборка

Хранение

Поставщики услуг

Здоровье

Врачи

Стоматолог

Офтальмолог

Узкие специалисты

Медицинский осмотр

Диета

Еда

Физические упражнения

Личное развитие

Занятия

Семинары

Образование

Консультирование

Карьера

Творческое самовыражение

Транспорт

Мотоцикл

Велосипед

Уход за техникой

Ремонт

Поездки

Одежда

Деловая

Повседневная

Официальная

Спортивная

Аксессуары

Чемоданы

Ремонт

Пошив

Поездки

Покупки

Магазины

Строительный магазин

Запасы

Продуктовый магазин

Подарки

Аптека

Банк

Химчистка

Ремонт

Сообщество

Соседи

Сервис

Школы

Участие в гражданских инициативах

Голосование

Ожидание...

Заказанные продукты

Ремонт

Компенсация

Одолженные предметы

Информация

Ответы на приглашения

Проекты/задачи, выполненные семьей/друзьями


Корзина «Входящие»

Если вы больше не держите в голове никаких задач, ни профессиональных, ни личных, скорее всего, ваша корзина «Входящие» переполнена. Помимо бумажных документов и физических предметов, попавших туда, там окажутся все ваши входящие электронные письма и сообщения голосовой почты. Сюда же попадают все пункты из вашего списка дел, по поводу которых вы еще не решили, что предпринять дальше.



Процесс сбора можно считать завершенным, если вы легко видите все, что по-прежнему требует вашего внимания.

Как правило, я рекомендую переводить свои голосовые сообщения в письменную форму и помещать их в корзину «Входящие» вместе со всеми блокнотами, которыми вы пользовались и содержание которых обычно требует серьезного пересмотра. Если помимо календаря и списка контактов вы пользуетесь цифровыми приложениями, советую распечатывать свои списки задач и складывать их в лоток. Электронные письма лучше не распечатывать, принимая во внимание их объем и тот фактор, что с ними гораздо эффективнее работать в рамках их собственной подсистемы.



«Входящие» не должны оставаться во «Входящих»

После того как вы все это сделали, действуйте дальше. Не нужно до бесконечности оставлять все содержимое корзины «Входящие» там, где оно есть. Вы неизбежно начнете вновь думать обо всем этом, так как ваш мозг точно знает, что вы ничего с этим не сделали. Несомненно, одна из главных причин, почему люди сопротивляются собирать все в корзину «Входящие», — это незнание эффективной методологии обработки и систематизации всего собранного.

Это подводит нас к следующей главе «Обработка: освобождаем корзину “Входящие”».

6. ОБРАБОТКА: ОСВОБОЖДАЕМ КОРЗИНУ «ВХОДЯЩИЕ»

ИТАК, ВЫ СОБРАЛИ ВСЕ, что требует вашего внимания, и теперь ваша задача — разобраться со всем тем, что попало в корзину «Входящие». Однако это не значит, что вы должны выполнить все действия и проекты. Это значит, что следует рассмотреть каждую задачу и решить, что она для вас значит и что вы намерены по этому поводу предпринять.