• спланировать открытие выставки и афтепати;
• обновить биографию, творческое кредо и резюме художника.
За 3–5 дней:
• демонтировать прошлую выставку и разместить произведения новой;
• обновить сайт;
• пригласить коллекционеров, кураторов и журналистов на предварительный показ;
• завершить все работы по размещению произведений, проверить все по спискам, убедиться в наличии и надлежащем состоянии прайс-листа, гостевой книги и раздаточных материалов.
В день открытия:
• провести открытие и афтепати;
• свести художника с журналистами и коллекционерами.
Через (или за) 1–2 дня:
• оформить документы и сделать снимки экспозиции;
• выложить на сайт фотографии;
• поблагодарить автора.
Галерея должна покрыть расходы на размещение и разборку всех ваших произведений и сама все застраховать. Некоторые (но не все) также платят за доставку (вероятность этого тем больше, чем крепче и надежнее представляется партнеру ваш союз).
Если вы живете в другом городе, вам, возможно, возместят и расходы на проезд и проживание в гостинице, чтобы вы могли лично подготовить произведения к выставке и представить их на открытии. Главное – заранее предупредить, что вы собираетесь приехать, и убедить галерею, что ваше присутствие действительно необходимо. Если последнее не получится (например, с размещением работ прекрасно справятся и без вас), ехать придется за свой счет, разве что галерея безмерно богата и неслыханно щедра.
Три причины, почему не стоит напиваться на открытии выставки
1. Можно заснуть под столом у охранника, а наутро обнаружить себя запертым в пустом помещении и обзванивать сотрудников, чтобы вас оттуда вызволили.
2. Можно упасть лицом в салат на самом интересном месте в разговоре с коллекционером.
3. Можно забыть кредитку у бармена, и за ваш счет напьются все гости.
Это все реальные истории, кстати.
Галерея, конечно же, будет рада, если вы всеми силами станете рекламировать свою выставку, и поймет, если в этот месяц вы будете заходить к ним куда чаще обычного. Однако даже в этот волнительный для вас период не стоит забывать о нуждах самой галереи. Например, самый насыщенный заботами день для сотрудников – это суббота, поэтому по субботам лучше не надоедать им и не отвлекать от работы. В конце концов, это в ваших же интересах.
Открытие выставки и афтепати
Организация выставки и все связанные с ней расходы ложатся на плечи галереи. Повторим еще раз: не стоит ждать к себе какого-то особого отношения. Если на персональных выставках других художников не предлагают шампанское и закуски, не будет их и на вашей. Многие галереи организуют после открытия вечеринку – афтепати. Кто будет за это платить и сколько можно пригласить гостей, зависит от конкретной галереи, поэтому не помешает узнать все детали заранее.