Секретный прием
При сортировке документов пресловутое «авось пригодится» возникает в голове очень часто. Поэтому, чтобы отсеять лишние сомнения по вопросу их нейтрализации или сохранения, можно подключать не только здравый смысл, но и так называемый «тест карандашных точек».
Всякий раз, когда вы берете в руки какую-либо бумагу для использования, ставьте в уголке простым карандашом точку.
А когда через год или другой промежуток времени будете проводить ревизию или сортировку ящика со своими документами, первыми на выброс стоит рассматривать те, на которых нет ни одной точки.
Если у вас все же осталось определенное количество бумаг из категории «вдруг пригодится» – заведите для них отдельную папку, назвав ее, например, «Архив», и пересмотрите ее через несколько месяцев. Для документов, которые не подходят ни под одну из имеющихся у вас категорий, можно создать отдельную папочку «Разное».
Секретный прием
Не забывайте, кстати, что многие документы можно отсканировать или сфотографировать и хранить в электронном виде в компьютере, а если понадобится, быстро распечатать. Это позволит без сожаления избавиться от оригиналов.
Только внимательнее присматривайтесь к документу – действительно ли можно выбросить оригинал или его придется потом долго и упорно восстанавливать?
В том случае, если вы занятой человек и бумаг у вас огромное количество, для удобного хранения и быстрого нахождения можно завести глубокий ящик и держать их вертикально, вверх корешками, на которых подписана категория или название документа.
Еще один неплохой вариант для хранения и сортировки бумаг домашнего офиса – настенный карман. В нем можно размещать самые актуальные из них на текущий момент. Таким образом, при ежедневной уборке пропадет необходимость быстрого запихивания в ящики всего того, что находится на столе. Можно все текущие бумаги складывать в карман, а потом уже, при появлении свободного времени или в конце каждой недели, сортировать по папкам.
При уборке в ящиках стола не забываем про бумаги, которые могли скопиться на поверхности. Их тоже разбираем и сортируем по папкам. Когда ящики опустошатся – протираем.
3. Уборка поверхности
Необходимо со всей тщательностью протереть пыль не только на самом столе, но и под монитором, принтером и прочей техникой, которая тут имеется. Вряд ли при еженедельных уборках у нас доходят сюда руки. Специальными средствами почистить экран монитора и не забыть про его заднюю поверхность. Точно так же протереть поверхность принтера, при помощи ватных палочек почистить пазы, где могла скопиться пыль.