• Структурируйте свое выступление: выделите общую нить, соединяющую все ключевые моменты, не забудьте подготовить вступительную часть, в которой вы расскажете о задачах своего выступления и набросаете его план. Подумайте также и о заключении, в котором необходимо сделать выводы, подытожив все сказанное (см. упражнения № 3, 5).
• Подберите примеры и ситуации из жизни, которые помогут разрядить обстановку «доклада».
• Подготовьте вспомогательные документы и другие материалы, однако ни в коем случае не записывайте дословно все, что собираетесь сказать (см. упражнения № 33, 34, 35).
• Регулярно выполняйте упражнения, помогающие расслабиться (см. упражнения № 28, 45).
• Выберите свой «момент счастья» (см. упражнение № 47).
• Сосредоточьтесь на цели будущего выступления (см. упражнение № 46).
За неделю
• Доведите до ума свои вспомогательные материалы: презентацию в «PowerPoint» (см. упражнение № 33), видеоматериалы, слайды, карточки (см. упражнение № 34), на которых вы напишете ключевые слова или фразы своего выступления (пишите большими буквами, чтобы вам было проще при необходимости ими воспользоваться), раздаточные материалы и т. д. Но никогда не выступайте с заранее записанной на бумаге речью.
• Позаботьтесь о том, чтобы быть обеспеченным всем необходимым для выступления на месте: доска для презентаций была и остается лучшим способом взаимодействия с небольшим количеством людей (до 15 человек); также вам может понадобиться видеопроектор (или проектор для слайдов), а к нему – компьютер и необходимые комплектующие. Для крайне многочисленной аудитории (более сотни человек) вам не обойтись без использования микрофона. Убедитесь, что вы действительно умеете обращаться со всей этой техникой (см. упражнение № 35).
• Регулярно выполняйте упражнения, помогающие расслабиться (см. упражнения № 28, 45).
• Тренируйтесь сосредотачиваться на своей цели (см. упражнение № 46).
• Учитесь вызывать свой «момент счастья» (см. упражнение № 47).
• Пробуйте «говорить затылком» (см. упражнения № 11, 13).
• Потренируйтесь принимать необходимую позу и правильно жестикулировать (см. упражнения № 20–28).
• Отрепетируйте выступление перед зеркалом, сначала активно используя свои записи, а затем запишите его на камеру или, если такой возможности нет, запишите хотя бы свой голос. После этого вы сможете оценить запись (один или с друзьями) и найти ошибки, от которых не мешало бы избавиться. Не погружайтесь в свои записи слишком глубоко: вы рискуете в них утонуть (см. упражнение № 50).
• Точно рассчитайте продолжительность своего выступления. Воспользуйтесь советом специалистов: «Не затягивайте!» В устной речи это еще важнее, чем в письменной. «Избыток информации убивает информацию». Если вам выделили 20 минут, то подготовьте речь на 15 или даже меньше. Чтобы уложиться в отведенное время, оставьте только ключевые моменты спича. Во время выступления вы можете придерживаться постоянного ритма, периодически делая паузы (чтобы подчеркнуть ключевые моменты или разделить две мысли между собой), а при необходимости повторяя важные идеи. Так люди гораздо лучше воспримут ваше послание (см. упражнения № 14, 32).