4. Номер или название серии, если есть.
5. Номер выпуска. Это только в том случае, если речь идет о научном журнале. Если вы не уверены, что это «научный журнал», все равно укажите номер выпуска, на всякий случай.
6. Дату публикации. Укажите также издание или время выпуска, если они известны, например, утренний выпуск или вечерний, раннее издание или позднее.
7. Страницы, где находится статья. Укажите также обозначение раздела газеты – букву или цифру: A8, B12 и так далее.
Разумеется, не на каждой карточке будут отражены все эти детали. Например, не у всех книг есть редактор. Не нужно указывать при этом на карточке «нет редактора», просто переходите к следующему разделу информации.
Шаг 2:
Заполните карточки для заметок
Когда вы заполните первую библиографическую карточку, отложите ее в сторону. Возьмите чистый вкладыш для картотеки и начните делать записи по этому источнику. Придерживайтесь следующих правил:
♦ На отдельной карточке запишитетолькоодну мысль, идею, цитату или факт. Если вам попадется очень длинная цитата или целая серия данных, можно использовать обе стороны карточки при необходимости. Но никогда не переносите записи на вторую карточку.
Что, если на одной карточке не помещается вся информация? Разбейте ее на две или больше частей и запишите каждую на отдельной карточке.
♦ Пишите своими словами. Суммируйте ключевые мысли абзаца или раздела или переформулируйте прочитанное своими словами. Старайтесь не переписывать информацию слово в слово.
♦ Ставьте кавычки, если переписываете что-то дословно. В принципе, можно включать в работу предложение или абзац, написанный кем-то другим, ради того чтобы выделить определенную идею (делать это нужно в разумных пределах). Но в этом случае вы должны записать высказывание, в точности как в оригинале – скопировав каждое слово, каждую запятую, каждую точку. Такие цитаты всегда должны быть оформлены кавычками с указанием имени автора.
Добавьте данные источника
Когда вы закончите работу с каждой карточкой для заметок, сделайте следующее:
♦ В верхнем левом углу карточки укажите номер источника в соответствии с его библиографической карточкой (номер также указан в левом углу). Это будет служить напоминанием о том, из какого источника вы взяли информацию.
♦ Под номером источника укажите номер страницы (номера страниц), где находится эта информация.
♦ Достаньте свой предварительный план. Для какой главы пригодится информация, которую вы записали на карточке? Для первой – «I»? Для третьей – «III»? В правом верхнем углу карточки укажите номер соответствующей главы.