Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать (Сандерс) - страница 37

Выберите пару целей, на которых вы сосредоточитесь, из списка, составленного в прошлой главе. Возможно, пока вам хватит даже одной. Для меня это однозначно было самым сложным. Выбрать важнейшую (-ие) цель (-и) из десятков или сотен идей крайне непросто, но именно здесь проходит разделительная полоса между успехом и провалом.

Именно сейчас, расчистив в голове место для мыслей и в ежедневнике – для работы, вы увидите, как заработает ваше творческое начало. Если же оставить слишком много целей, вы по-прежнему будете сильно разбрасываться и не заметите особенного прогресса.

Возможно, у вас есть одна или две цели, для достижения которых не хватит квартала. Например, вы собираетесь пробежать марафон и знаете, что на подготовку скорее уйдет от полугода до года. Тогда, как и в случае с обычной годовой целью, разделите ее на этапы и определите, какой из них надо будет завершить к концу квартала.

Теперь, когда вы выбрали квартальные цели, пришло время запланировать работу над ними в обратном порядке – с конца квартала и до сегодняшнего дня.

Просто внесите в список все важнейшие задачи, начиная с конца, чтобы точно добиться цели по итогам квартала или даже раньше.

Сейчас необходимо быть как можно более конкретным. Не только сама цель, но и каждый шаг на пути к ней должны быть предельно ясными и не оставлять сомнений по поводу дальнейших действий.

Квартальную систему можно организовать с помощью любых инструментов, которые вы сейчас используете. Я порекомендую свои инструменты, но вы вольны применять все, что подходит вам. Я отказался от бумажного документооборота несколько лет назад, и приложение Evernote играет центральную роль в моей системе. Evernote – это цифровое приложение, в котором можно работать с любыми заметками, какие только можно вообразить. Заметки объединяются в «блокноты», которые хранятся в «стопках».

В качестве альтернативы для Evernote можно использовать Google Drive, Microsoft OneNote, обычные блокноты или любую другую систему. Независимо от вашего выбора, вы сможете легко запустить, реализовать и контролировать Квартальную систему следующим способом.

Сначала сделайте (или найдите) блокнот и назовите его по текущему кварталу (например, «Цели К1 2017»). Потом создайте в нем заметку или выберите страницу для каждой из главных целей на этот квартал. В первый раздел внесите список «следующих действий», который вы составили на предыдущим этапе. Под ним будет раздел для отчета о прогрессе, где вы будете записывать, чего добились за каждую неделю.