Мы уже упоминали, что на Панели инструментов есть вкладка Вид, на которой расположены кнопки увеличения или уменьшения масштаба документа. Если вы нажимаете на кнопку Увеличить или Уменьшить, то меняется только внешний вид документа на экране. А сам документ не меняется. Поэтому если вы напечатаете ваш документ мелким шрифтом, например № 8, а затем увеличите его при помощи кнопки Увеличить, то он, конечно, будет хорошо виден на экране. Но при печати вы все равно получите документ, набранный мелким шрифтом. Для того чтобы изменить эту ситуацию, нужно менять не масштаб, а размер шрифта так, как мы только что рассказали выше.
Изменяем расположение текста
В программе существует возможность автоматического изменения расположения текста на странице.
1. Выделите текст, вид которого необходимо изменить.
2. Выберите вставку Главная, в ней найдите раздел Абзац.
В нижней строке расположены четыре кнопки, благодаря которым можно изменить расположение текста. Например, нажмите кнопку По центру, тогда текст приобретет следующий вид:
«Здравствуйте, дорогая Мария Сергеевна…»
Аналогичным образом вы можете разместить текст по правому или левому краю или выровнять его по ширине (тогда он растянется по всей ширине страницы).
Устанавливаем абзац
Для того чтобы текст имел презентабельный вид, очень важно выдерживать абзацы и интервалы между предложениями.
Отступ красной строки можно установить несколькими способами.
1-й способ. При помощи полоски разметки вверху
Обратите внимание на полоску с делениями, которая похожа на линейку и находится под Панелью инструментов. Эта линейка поможет вам изменять размеры текста.
Чтобы установить отступ:
✓ установите курсор на начало абзаца;
✓ мышку подведите к левому верхнему треугольнику-ползунку на линейке;
✓ нажмите левую клавишу и, не отпуская ее, тяните ползунок вправо. Вы увидите вертикальную пунктирную линию, которая будет показывать границу отступа;
✓ отпустите кнопку в том месте, где вы хотите начать текст абзаца.
Эту операцию можно проделать в начале работы, и тогда каждый последующий абзац будет автоматически начинаться с такого же отступа.
Если вы забыли сделать это вначале, можно выделить весь текст (см. выше), затем проделать все только что перечисленные действия. Так вы назначите отступ на все абзацы сразу.
Обратите внимание: на линейке вверху также есть и другие ползунки. Они находятся справа и слева внизу. Они изменяют длину строки и устанавливают поля. Можно также подвигать их, намечая пропорции текстового документа.
2-й способ. При помощи кнопок вкладки