Не всегда руководитель команды бывает столь счастлив, что может набрать группу самостоятельно. как не всегда и счастлив единоличный её руководитель своим выбором спутников. Сплошь и рядом, особенно в естественно-научных и военных официальных структурах, состав экспедиции определяется сверху. То же самое происходит, когда состав группы диктуется человеком или комитетом, которые финансируют путешествие.
Здесь, правда, почти никогда не бывает так, чтобы самого руководителя полностью отстранили от набора группы. Более того, если начальник идёт на такое условие или вынужден на него пойти, он, как правило, выдвигает условие встречное: одного человека или нескольких он нанимает сам – в зависимости от того, каких людей ему даёт руководство. Кстати, иногда этим «кем-то» будет на первый взгляд совершенно никчёмный человек, но это только на взгляд всей группы, а не её руководителя.
Начальники геологических партий иногда нанимали на работу людей вполне определённого типа, которых они называли «заменитель женщины». За этим странным определением скрывался вполне безобидный смысл: это был человек, который находился в лагере, когда все остальные его обитатели выходили на маршрут, поддерживал огонь в печи и отпугивал своим видом от лагеря диких животных.
Одной из самых распространённых неприятностей в походных группах и экспедициях, набранных руководством или спонсорами. является разделение полномочий и выявление так называемых неформальных лидеров.
«К этому времени я уже успел прочитать по этому предмету все книги, какие только мог раздобыть, причём меня поразила одна слабая сторона, общая большинству прежних полярных экспедиций. А именно: их начальники не всегда были судоводителями, вследствие чего в отношении навигации им почти всегда приходилось передавать управление судном в руки более опытных мореплавателей. При этом неминуемо оказывалось, что тотчас по выходе в море у экспедиции появлялось два начальника вместо одного. Это, безусловно, всегда вело к разделению ответственности между начальником экспедиции и капитаном, откуда беспрестанно возникали трения и разногласия, а следствием этого являлось ослабление дисциплины среди подчинённых участников экспедиции. Возникали две партии: одна состояла из начальника экспедиции и научных сотрудников, а вторая из капитана и судового экипажа. Поэтому я заранее решил никогда не становиться во главе экспедиции, прежде чем не буду в состоянии избежать этой ошибки».