Я консультировал Анушку, очень добросовестную управляющую, которая перешла на работу, связанную с основанием нового подразделения в инженерной фирме. Через три недели она возненавидела свою работу. Ей было некогда составить план, потому что все свое время она проводила на встречах. У нее было по 20–30 встреч каждую неделю, иногда одновременно, и это занимало 30–40 часов в неделю. Коллеги так хотели вовлечь ее в жизнь компании, а она так боялась отказаться, чтобы не показаться замкнутой и недружелюбной.
Я помог ей понять, что большинство встреч не способствовали достижению поставленных ею целей. Через год руководство компании будет оценивать ее по качеству работы команды, которую она создала, и количеству денег, которые она заработала для компании, а не по количеству встреч, на которых она присутствовала. Так что мы вместе расставили приоритеты: сократили ее график, отказались от некоторых встреч и освободили время для работы над планом для ее нового отдела.
Что касается других встреч, она объяснит коллегам, что сможет прийти ненадолго, а потом уйдет, когда разберется в сути. Да, некоторых такое ее решение сначала покоробило, зато она высвободила в своем графике время для создания бизнес-плана, набора команды и поиска новых клиентов. В итоге деньги, которая она заработала для компании, доказали правильность ее подхода.
Научитесь расставлять приоритеты. Проанализируйте свой график и сосредоточьтесь исключительно на том, что вы обязательно должны сделать. Только так вы сможете стать по-настоящему эффективным.
Как стать эффективнее: применяем правило 80/20
Какое отношение к вашей эффективности имеют недвижимость, сбор гороха и итальянский экономист?
На самом деле самое прямое. В XIX веке итальянский экономист Вильфредо Парето определил, что 80 % недвижимости в Италии принадлежит всего 20 % ее жителей. Он также отметил, что 80 % урожая гороха в его саду дают 20 % гороховых стручков. Отсюда мы получаем знаменитый принцип Парето, правило 80/20, согласно которому 80 % результата получается от 20 % вклада.
Скорее всего, это верно и в отношении того, как вы проводите время. Из дел, которые вам надо завершить в течение дня, только часть действительно важна. Не будем спорить, какой процент представляет собой эта часть – чуть больше или чуть меньше 20 %. Смысл в том, что некоторая часть дел важнее остальных.
Допустим, вы должны в короткий срок собрать свой чемодан перед отпуском или командировкой. Конечно, вам хотелось бы взять с собой отглаженные рубашки и спокойно обдумать, что может понадобиться еще. Но есть дела и поважнее: проверить билет, паспорт и, возможно, документы для поездки. Это те 20 %, которые имеют значение.