– управление аккредитации;
– управление информационного обеспечения и работы со СМИ;
– управление олимпийского образования;
– отдел по работе с волонтерами и переводчиками;
– управление организации открытия, закрытия и эстафеты Олимпийского огня;
– отдел торжественных церемониалов.
4-й этап.Разработка бюджета соревнования. Бюджет соревнования включает две части – поступления и расходы.
Поступления: субсидии; продажа билетов; продажа телеправ; доходы от гостиниц; реализация маркетинговых программ (например монетная, сувенирная программы); спонсоры; лотереи. Расходы: реконструкция спортивных сооружений; транспортные расходы; техническое оборудование; реклама; размещение гостей за счет организаторов соревнования; медицинское обслуживание; безопасность; прием официальных лиц; церемонии открытия и закрытия.
5-й этап.Непосредственная подготовка к соревнованию. На этом этапе проводятся строительство и реконструкция мест соревнований и проживания участников, приобретение инвентаря и оборудования, разработка схем функционирования системы безопасности, транспорта, медицинской помощи, судейства, привлечения волонтеров и др. В соответствии с Регламентом проводится рассылка материалов о соревновании всем участвующим организациям.
Более детально перечисленные управленческие действия отражены в плане мероприятий по подготовке чемпионата Европы по американскому футболу среди юниоров, который состоялся летом 2004 г. в Москве.
Финансовые мероприятия:
– оформление документов;
– составление сметы чемпионата.
Подготовка стадиона:
– заключение договора;
– подготовка мест проведение чемпионата.
Работа с командами:
– размещение спортсменов, судей, официальных лиц;
– оформление виз;
– организация питания участников;
– организация культурной программы;
– составление расписания тренировок и игр.
Материально-техническое обеспечение чемпионата:
– закупка инвентаря;
– экипировка российской команды.
Транспортное обслуживание:
– заключение договоров с транспортными организациями;
– составление расписания работы транспорта с командами;
– составление расписания работы транспорта с судьями.
Работа со зрителями:
– изготовление билетов;
– изготовление пригласительных билетов;
– составление списка гостей чемпионата.
Награждение:
– изготовление медалей;
– изготовление призов.
Работа со спонсорами:
– подготовка пакета спонсорских предложений и их распространение;
– отработка запросов спонсоров.
Реклама:
– разработка программы печатной рекламы;
– изготовление печатной рекламы;
– разработка программы видеорекламы.
Информационное сопровождение: