Регистрируемое физическое лицо представляет: заявление, копию основного документа физического лица-гражданина, документ об уплате государственной пошлины. Если физическое лицо является несовершеннолетним, то следует также представить нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление им предпринимательской деятельности.
Порядок госрегистрации и для организации, и для физического лица-индивидуального предпринимателя носит заявительный характер. Причины отказа поименованы в законе: это подача документов не по установленной форме и (или) подача заявления и документов не в тот регистрирующий (налоговый) орган.
Осуществляя государственную регистрацию, налоговые органы делают об этом запись в специальных документах: едином государственном реестре юридических лиц (если регистрируются организации) и едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (если регистрируются физические лица); присваивают регистрируемым лицам основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и выписывают свидетельство о госрегистрации. В этом свидетельстве содержится не только запись о наименовании организации и ее местонахождении, налоговом органе, осуществившем госрегистрацию, но и ОГРН.
Основной государственный регистрационный номер юридических лиц состоит из 13 цифр, расположенных в следующей последовательности:
СГГККХХХХХХХЧ,
где С – признак отнесения к государственному регистрационному но
меру записи (если государственная регистрация происходит впервые, то знак «С» – 1);
ГГ – две последние цифры года внесения записи в государственный реестр ЕГРЮЛ;
КК – кодовое обозначение субъекта Российской Федерации, установленное ст. 65 Конституции РФ;
ХХХХХХХ – номер записи, внесенный в ЕГРЮЛ в течение года;
Ч – контрольное число (младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11).
ОГРН физического лица-индивидуального предпринимателя состоит из 15 знаков, расположенных в следующей последовательности:
СГГККХХХХХХХ × 4Ч,
где С – признак отнесения к государственному регистрационно
му номеру записи (если государственная регистрация происходит впервые, то знак «С» – 3);
ГГ – две последние цифры года внесения записи в государственный реестр ЕГРИП;
КК – кодовое обозначение субъекта Российской Федерации, установленное ст. 65 Конституции РФ;
ХХХХХХХХ × – номер записи, внесенный в ЕГРИП в течение года;
4Ч – контрольное число (младший разряд остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13).
Для постановки на учет организации и индивидуального предпринимателя не обязательна повторная явка в налоговый орган. Постановка на учет организации осуществляется самим налоговым органом по месту регистрации, т. е. нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа, на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Индивидуальные предприниматели становятся на учет в налоговых инспекциях по месту жительства на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Организации и физические лица-индивидуальные предприниматели ставятся на учет в качестве налогоплательщиков не позднее пяти дней после госрегистрации. Постановка на учет в налоговом органе организаций и индивидуальных предпринимателей осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми НК РФ связывает возникновение обязанности по уплате того или иного налога или сбора.