Трактат о счетах и записях (Пачоли) - страница 44

записал, и перенеси на оборот страницы в «Дать» или «Иметь», как было

объяснено в главе 28. Продолжая таким образом, в конце покажешь одной

статьей чистый остаток, на странице «Дать» или «Иметь», смотря по тому,

каков конечный результат. Такие счета должны быть выписаны с величайшей

тщательностью.


45

Этим руководствуйся как в твоих собственных делах, так и в делах с

твоими покупателями. Если же ты производишь торговлю для других и

только заведуешь делом или как компаньон на вере или как комиссионер, то и

в таком случае для своего доверителя выпишешь счет, как он записан тобой в

книге, сделав себя постепенно верителем за свою комиссию согласно

имеющемуся у тебя договору, и в конце покажешь себя должником за чистый

остаток или же верителем, если ты что-нибудь из своих средств внесешь в

дело.

Хозяин тогда посмотрит твою выписку со счета, сверит ее со своими книга-

ми и, если все найдет в порядке, больше тебя полюбит и будет питать к тебе

больше доверия. Поэтому ты должен обо всем, что он тебе передавал или тебе

посылал, а также о всех письмах давать собственный, твоей рукой составленный

отчет3.

Помни об этом крепко.

И наоборот, от своих заведующих продавцов будешь требовать, чтобы

они составляли тебе выписки из счета. Но, прежде чем выдавать такие счета,

следует их хорошо сверить с соответствующими записями в Главной книге, в

Журнале и Мемориале, как и с другими относящимися к ним документами,

дабы не произошло ошибки.


Г Л А В А 3 1

О способе и порядке исключения одной или

нескольких статей, которые ошибочно записаны

не на своем месте, как это часто бывает по небрежности


Хорошему бухгалтеру необходимо знать и то, каким образом исключа-

ется статья, которая ошибочно внесена не на свое место, например если она

внесена в «Дать» вместо «Иметь» или обратно или же если она записана на

счет Мартино вместо счета Джовани и обратно. Невозможно быть настолько

внимательным, чтобы всегда избегать ошибок, как говорится в пословице:

«Кто ничего не делает, тот не ошибается, а кто не ошибается, тот ничему не

научится».

Итак, если тебе приходится исключить статью, то соблюдай следующее

правило. Когда статья занесена в «Дать», а следовало записать ее в «Иметь»,

то рядом с ней составишь другую на такую же сумму в «Иметь», выражаясь

так:


Такого-то числа на ту же сумму, которая рядом записана в

«Дать», но должна быть внесена в «Иметь». Валюта (лист …) спиши