Нумеруйте картины
Очень важно поддерживать порядок в картинах и сохраненных репродукциях. Если у вас его нет, немедленно займитесь его наведением! Я советую присваивать название и номер каждому файлу. Мой стандартный шаблон для названия файла – «номер_картина_имя файла». Хронологическая нумерация картин помогает мне не только знать, где их найти, но и отслеживать свой прогресс. Для определения даты я пользуюсь блогом, но если вы не ведете свой блог, можно включить дату в название файла.
Если вы хотите сохранить более одной версии репродукции и одну из них собираетесь опубликовать в интернете, придумайте, какое слово использовать в названии, чтобы сразу понимать, какой версией картины является данный файл (я пользуюсь фразой «к публикации», например: «номер_картина_имя файла_к публикации»). Когда я загружаю необработанные фотографии в компьютер, я называю файл «номер_картина_имя файла_оригинал_1».
Также имеет смысл составить список всех ваших работ на бумаге или в компьютере (лучше всего в программе Excel). Записывайте номер, название, дату завершения, размер, материал, цену, местонахождение (студия, галерея, выставка и т. д.), дату продажи (или дарения, пожертвования и т. д.), имя владельца и любую другую значимую информацию.
Я храню список всех своих картин в компьютере, а это всего лишь имитация, но вы можете ознакомиться с примером записи: каждой картине присвоен номер и зафиксирована важная информация о ней.
Зачем это нужно
Какой бы способ вы ни выбрали для учета ваших работ, не бросайте его! Вы поймете, что облегчаете себе жизнь, когда кто-нибудь попросит копию «Ночного города», и вы, точно зная местонахождение картины и расположение файла, за пару минут сможете выслать версию в любом размере и ответить, продана картина или нет. Поверьте мне!