Структурируйте инструкции для сотрудников таким образом, чтобы каждый раздел был посвящен определенной ценности.
Рэтлифф и его команда в Aplletree дали своим сотрудникам понять, что изучение основных ценностей предприятия – не пустая трата времени. Работа сотрудников оценивалась по соблюдению основных ценностей – например для каждого из них определялся уровень способности мыслить как клиент.
«Когда беседуешь со своим сотрудником о результатах его работы, очень удобно иметь под рукой ценности компании, с помощью которых эти результаты можно измерить», – объясняет Рэтлифф.
После того как в общении между менеджерами и сотрудниками не осталось белых пятен, оценка результативности стала проходить куда эффективнее. Кроме того, прекратились риторические споры о том, на что следует обращать внимание.
Рэтлифф объясняет: «Когда правила игры заданы заранее, разговаривать с сотрудниками об эффективности их работы становится гораздо легче».
Кроме того, ценности помогают управляющим предоставлять конструктивную обратную связь. «Теперь никто не может оправдать свои ошибки сжатыми сроками работы, – добавляет Рэтлифф. – Иначе мы спросим его: “Как это сочетается с ценностью «Будь быстрым, но не торопись»”?»
Признание и вознаграждение
Категории признания и вознаграждения также должны быть организованы вокруг основных ценностей. Каждый раз, признавая достижения сотрудников или вознаграждая их за соблюдение корпоративных ценностей, вы будете получать новый источник историй и легенд.
В рамках конкурса «Зал славы основных ценностей» Appletree выбирала победителей в семи категориях – по количеству ценностей компании. Каждый получал футболку с напечатанным текстом соответствующей ценности.
Зачем ломать голову над названием корпоративной рассылки, если для этой цели прекрасно подойдет слово или фраза из ваших основных ценностей? Выберите для каждого выпуска свою ценность, подкрепите ее историей (да-да, историй должно быть много) о том, как ваши сотрудники воплотили эту ценность в интересах компании, добавьте список праздников и дней рождения – и рассылка готова.
Если у компании нет рассылки, проявите креативность. К примеру, лучшие истории, присланные сотрудниками на конкурс «Зал славы основных ценностей», Appletree публиковала на отдельном портале корпоративного сайта. Кроме того, в каждый офис направляли плакаты с победившими историями. С течением времени в компании появлялись новые истории, и содержание портала, а также плакаты на стенах офисов обновлялись.
Используйте основные ценности, чтобы показать, как ваша компания постепенно улучшает свою работу. К примеру, компания Milliken, производящая ткани, каждый квартал выбирает одну из шести своих основных ценностей и превращает ее в квартальную тему. После этого сотрудники предлагают улучшения и изменения, которые можно было бы внести в деятельность компании под девизом этой темы. Глобальная сеть отелей Ritz-Carlton идет еще дальше, устанавливая одно новое «правило» на каждый день. В любом случае самое главное – задать ритм повторения основных ценностей, позволяющий постоянно поддерживать их актуальными.