• Приберите рабочее место. Потратьте полдня или день на то, чтобы разобрать все набитые документами папки, стопки бумаг, ящики, полные нераспечатанных писем. Выбросите все, что больше не нужно. Отсканируйте или сфотографируйте важные документы. Запишите в дневник все, что требует вашего внимания и не может быть никому поручено; выделите время в расписании, чтобы разобраться в этих делах.
• Избавьтесь от хлама. По мере возможности разберите и очистите все ящики письменного стола, кабинет, кладовку и все прочие помещения, где вы не находите мира и покоя. Сюда же относятся автомобиль и чемоданы. Такая уборка может занять от нескольких часов до нескольких дней. Ежедневно избавляйтесь от ненужных вещей до тех пор, пока работа не будет закончена. Не ищите себе оправданий вроде «Я справлюсь с этим за одни выходные» – так вы никогда не приступите к работе. Выберите один ящик и начните с него. Вы удивитесь тому, к какому значительному прогрессу приводят ежедневные короткие уборки. Ценные идеи на этот счет можно почерпнуть из книги Стива Скотта и Барри Дэвенпорта 10-Minute Declutter: The Stress-Free Habit for Simplifying Your Home.
Благодаря организации окружающей обстановки и ума вы достигнете такого уровня сосредоточенности на цели, о котором раньше даже не мечтали. Это сэкономит вам энергию, поскольку вы не будете отвлекаться ни на что, кроме действительно важных дел.
ЗАЩИТИТЕ СЕБЯ ОТ НЕПРОШЕНЫХ ВТОРЖЕНИЙ
Помимо того что управляю бизнесом, я работаю над этой книгой, а еще должен уделять внимание жене и детям. Вы понимаете, какую огромную ценность имеет для меня время; уверен, вы цените его не меньше. Чтобы избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться на решении текущей задачи, я почти всегда держу телефон в режиме «не беспокоить», который блокирует все входящие звонки, сообщения, электронные письма и уведомления от социальных сетей. Эта простая функция повышает ежедневную производительность моего труда и сосредоточенность на решении текущих задач. Поэтому для ответов на звонки я рекомендую выделять время, согласованное с вашим рабочим графиком. Такой же подход можно применить к любым сообщениям, уведомлениям, обновлениям социальных медиа, а также к регулированию вашей доступности для коллег, сотрудников или клиентов. «Не беспокоить» – это не просто заставка на телефоне. Сообщите подчиненным, в какое время к вам можно обращаться, а в какое нет.
ТРЕНИРУЙТЕ УМЕНИЕ СОСРЕДОТОЧИВАТЬСЯ НА ЦЕЛИ
Выбрав место для практики и избавившись от хлама, вы поймете, что обрели недоступную ранее способность к концентрации внимания на деле, поскольку туман в голове рассеется. Далее нужно перейти к следующему этапу. Это можно сделать, задав себе три вопроса.