Второе применение включает в себя строительство новых форматов (или укрепление существующих), чтобы подготовиться к будущему. Люди часто хотят знать: «Откуда будет исходить следующий кризис? Как я могу подготовиться к этому?» Они хотят понять, в каком направлении развиваются рынки, имеющие отношение к их организации, но не знают, как разработать широкий спектр гипотез. «У меня есть будущее только на развивающихся рынках? Есть ли еще потенциал для моей организации на родине?»
В этих ситуациях мы часто делаем упражнения по планированию сценариев, используя «что, если» – и «но если»-сценарии – версии будущего на основе отдаленных гипотез, – чтобы сформировать новые форматы и стресс-тесты текущих. Мы все столкнемся с неожиданными и даже странными событиями в будущем, так что наиболее надежные новые форматы должны быть в состоянии помочь компании выжить и процветать в очень непредсказуемых условиях. Раскрытие новых форматов для как можно широкого круга событий, которые могут возникнуть, позволяет сделать их сильнее и для настоящего и для будущего.
Например, когда террористические атаки 9 ноября 2001 года нарушили деятельность авиационной отрасли, для нескольких крупных авиакомпаний было очень мало возможностей для маневра – в США Airways обанкротилась в 2002 году после того, как понизились ставки коэффициента покрытия, и другие компании, в конечном итоге, последовали за ней. Но Southwest имела низкий уровень задолженности и значительные денежные средства наличными, что сделало ее более «подготовленной» к неожиданным сдвигам спроса и цен на топливо. Иными словами, они сомневались, они были готовы пересматривать, и в результате остались в прибыли в течение 2001–2003 годов и увеличили свое присутствие по всей стране. Сценарии являются инструментом, который может помочь любой организации лучше подготовиться.
Мы обычно советуем развивать три или четыре различных сценария. Ни один из сценариев не может произойти во всех подробностях – действительное «реальное» будущее, вероятно, содержит элементы их всех. Тем не менее каждый из них правдоподобен, так что вы можете попытаться представить себе, как все может измениться для вас и вашей организации в каждом сценарии. Рассматривая этот спектр возможных вариантов будущего, ваше чувство того, что может случиться, станет гораздо шире, богаче и более творческим. Создавая такие сценарии, каждый из которых можно рассматривать как новый «формат», вы можете помочь вашей организации принять более оптимальные и надежные решения. Сценарии также позволяют разработать общий язык и прийти к общей точке зрения со своими коллегами, создать более экспансивный общий «формат» в отношении того, что рассматривать вместе, когда вы говорите о планах на будущее.