. Чем сложнее задача, от которой вас отвлекли, тем сложнее снова вернуться к ней. Суммируйте среднее количество прерываний в течение дня, от которых плавятся мозги, и станет очевидно, почему вам бывает тяжело сосредоточиться.
Люди намного более производительны, если занимаются одним делом. Это не значит, что многофункциональность исключается как таковая. Иногда возникают срочные дела, которые не терпят отлагательств, и приходится немного попотеть. Так что время от времени многофункциональность – необходимое зло. Включайте ее, когда это необходимо, но не превращайте в стандартный метод работы. И всегда уделяйте сто процентов внимания и ментальных ресурсов задачам с высоким приоритетом.
Отказ от многофункциональности, если она не в ваших интересах, требует усилия. Работая над стратегическим планом, не поддавайтесь искушению проверить сообщения, зайти в твиттер или быстренько ответить на письмо. К счастью, существует масса полезных инструментов и приложений, призванных избавить вас от многозадачности и отвлечений, когда вы занимаетесь важным делом (см. ниже).
Упражнение 8.2: сосредоточиться, фильтровать, забыть
Есть масса методов, которые можно использовать, чтобы не отвлекаться на технологии и информационные перегрузки. Я поклонник подхода «сосредоточиться, фильтровать, забыть», который помогает мне вернуться к делу.
1. СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ
• Выделите время для размышлений. Запланируйте время в течение дня, когда вы не позволите себе отвлекаться. Решите сами, сколько это займет, – допустим, всего полчаса или целых два часа – в зависимости от потребностей. К примеру, если вам лучше думается днем, то запланируйте время для размышлений после обеда.
• Выключить все. Предупредите свою команду, когда у вас намечено время для сосредоточенной работы. Выключите смартфон и ноутбук, уберите их подальше. Закройте электронную почту и все вкладки, чтобы направить все внимание на одну важную для вас задачу.
• Разберитесь с почтой. Если на письмо можно ответить за две минуты, сделайте это сразу. Что касается писем, которые требуют больше времени и каких-либо действий, отметьте их флажком или как непрочитанные, чтобы вернуться к ним позже. При необходимости можно ответить: «Я отвечу вам, как только появится возможность». Удалите все неактуальные письма сразу же, чтобы они не захламляли почту, и перешлите другим сотрудникам те, с которыми они лучше справятся. Уведомьте всех, что вы отказываетесь отвечать на письма, где вас поставили в копию, и установите в настройках автоматический фильтр, чтобы такие письма попадали в отдельную папку, которой вы займетесь, когда появится свободное время. Наконец, объясните своей команде и другим людям, какие письма вы согласны получать, а от каких можно воздержаться.