Дуглас Конант, который в течение десяти лет возглавлял компанию Campbell's Soup, отправлял по 20 написанных от руки благодарственных писем в день. Вы представляете себе занятость генерального директора компании из списка Fortune 500? Сотни встреч, звонков, отчетов, электронных писем, аналитических записок и т. д. В конце концов, ему нужно стратегически подумать о будущем компании… И между тем Дуглас заканчивал свой рабочий день, безмятежно составляя 20 благодарственных писем.
Когда я был молодым и глупым, я управлял организацией, бывшей частью более крупного конгломерата. Каждый год моя компания удваивалась в размере, и, сколько бы я ни работал, мне никогда не хватало времени. Я помню, как буквально бегал по офисным коридорам, чтобы сэкономить драгоценные минуты.
Между тем мой бизнес-партнер и босс Нил, который курировал мою компанию и 11 других подразделений, ходил вальяжно и неторопливо, всегда находил время, чтобы рассказать смешной анекдот или историю, и проводил массу времени в местном гольф-клубе.
«Откуда у людей время, чтобы играть в гольф?» – удивлялся я.
Секрет избавления от чувства вины
В своей книге «Высокоэффективный менеджмент» Эндрю Гроув раскрывает нам этот секрет:
Мой рабочий день всегда заканчивается тогда, когда я устаю и готов идти домой, а не тогда, когда вся моя работа закончена. Такого у меня никогда не бывает. Как и у любой домохозяйки, работа у менеджера никогда не кончается: всегда есть еще работа, которую надо сделать, которая должна быть выполнена, – и ее всегда больше, чем можно сделать.
Это одна из тех простых идей, которая сможет кардинально изменить вашу жизнь, если вы ее прочно усвоите.
Я хорошо помню, как прочитал книгу Гроува, – меня словно поразило молнией.
До этого я был рабом своего списка дел. «К сожалению, я не смогу приехать домой на ужин – мне нужно еще подготовить отчет».
Я не занимался спортом, пропускал обеды и ужины, перекусывая на бегу фастфудом. В моей жизни было всего одно измерение – работа, но даже в этом одномерном мире я копошился на земле, как муравей, не находя времени абстрагироваться от повседневной текучки и увидеть ситуацию в перспективе, как парящий в небе орел.
Успешные люди не проводят бесконечные часы на работе, пытаясь вычеркнуть как можно больше пунктов из своего списка дел. Вместо этого они четко определяют приоритетные задачи, выделяют под них конкретное время, а дальше – надо знать меру.
Вероятно, Джордж Буш ценил чтение и читал по две книги в неделю, потому что это позволяло ему снять стресс, стать умнее и просто было увлекательным занятием. Он знал, как важно постоянно учиться новому и подзаряжаться энергией, и не позволял разного рода «срочным» делам мешать ему в этом.