Юридическая значимость документооборота
С точки зрения законодательства корректнее рассматривать не понятие «юридическая значимость документооборота», а понятие «документооборот юридически значимыми документами», т. к. юридическая значимость прежде всего важна для документа.
Юридическую значимость (силу) электронному документу (как и бумажному) придают следующие условия: во-первых, наличие в документе обязательных реквизитов и соблюдение правил отображения этих реквизитов, во-вторых, компетентность источника, то есть право автора создавать и подписывать документы такого рода, в-третьих, гарантия целостности и подлинности.
Электронная подпись может быть встроена в систему ЭДО или подписание документов может осуществляться в специальном программном приложении — на юридическую значимость документа это не влияет, т. е. если ЭП не встроена в систему ЭДО, то это не значит, что документ не будет юридически значимым. Встраивание электронной подписи в систему ЭДО — это всего лишь технология подписания электронного документа, которая не является определяющим фактором юридической значимости документа.
На заметку: Электронная подпись как реквизит электронного документа решает задачу гарантии целостности, подлинности документа и авторства подписи электронного документа.
9. Что такое квалифицированная электронная подпись в облаке
Электронная подпись в облаке (облачная электронная подпись) — это вычислительная система, предоставляющая через сеть доступ к возможностям создания, проверки ЭП и интеграции этих функций в бизнес-процессы других систем.
«Облачная» электронная подпись: путь технологии
Непростой путь данной технологии начался еще в 2010 — 2011 годах, когда многие компании пытались реализовать решение, позволяющее работать с электронной подписью в «облаке». Данный период был ознаменован активным развитием проекта «электронного правительства». Специалисты и пользователи рассчитывали, что большинство сервисов в нем будет реализовано именно с помощью «облачных» технологий, что расширило бы возможности предоставления услуг. Тем не менее электронное правительство было запущено без электронной подписи в «облаке.
Со временем для большинства приверженцев «мобильности», необремененной дополнительными считывающими устройствами, переход на «облачное» хранение ключей подписи приобрел статус наиболее оптимального решения. Каким образом пользователи, обладающие ЭЦП, могли бы получать доступ к ключам, хранящимся в «облаке»? Изначально было предложено несколько вариантов:
1 — многоразовый пароль. В этом случае для подписания чего-либо в «облаке» пользователь каждый раз должен был аутентифицироваться в нем с помощью фиксированной комбинации символов. Множество инцидентов, связанных с хищением или непреднамеренной утерей многоразовых паролей, сигнализировало о недостаточном уровне безопасности данного варианта.