Ну, а теперь перейдем к основному тексту ответа.
Сразу бросается в глаза нагроможденное ненужными речевыми оборотами предложение, которое как по стилистике, так и по смыслу, вряд ли вызовет у адресата удовольствие (в особенности учитывая, что адресат это налоговый орган, который выявил нарушения).
Поэтому фразы: «…полученное нами посредством почтовой рассылки..» и «…не считает возможным принять меры к его удовлетворению…» следует убрать. Кроме того, нужно указать, на какое именно требование налогового органа дается ответ, то есть указать реквизиты документа (№ и дату). Наименование Вашей организации должно быть указано корректно – ООО «Шито белыми нитками».
Далее по тексту следует изложение Закона. Все бы ничего, только вот никаких упоминаний о том, что определения взяты из нормативно-правовых актов, нет. При таких обстоятельствах адресат может попросту подумать, что вы занимаетесь сочинительством. Во всяком случае, заниматься поисками статей он, скорее всего, не будет.
Приучите себя, по возможности, опираться на твердые доказательства и доводы. В данном случае необходимо указать пункт, номер статьи и название Закона, откуда приводятся формулировки.
Как вы могли заметить, в запросе налогового органа речь шла о необходимости уплаты налога (и предоставление отчетности) на доходы физических лиц, осуществляющих трудовую деятельность в обособленном подразделении организации.
Однако в ответе на письмо налогового органа не приводится законодательных аспектов, регулирующих правоотношения в данной сфере, в связи, с чем такой ответ представляется нам не полным.
Кроме того, слова вроде «Сиим», или «Сего», «Таковая», какие указывал господин N в последней миниатюре, не корректны при составлении юридических писем. Во всяком случае, если вы не живете в 19 веке и не считаете себя поверенным знатного лондонского барона, то, пожалуй, следует воздержаться от употребления подобных слов.
Ну, и, конечно же, по окончании ответа следует правильно указать наименование должности подписанта, его ФИО и их местоположение в документе.
А теперь, как я и обещал, ниже следует наиболее корректный вариант написания ответа на запрос для самопроверки. Естественно, представленный ниже вариант не претендует на исключительность, а лишь заключает в себе наиболее общие принципы дачи ответа на подобные запросы.
ООО «Шито белыми нитками»
Адрес: Телефон: Электронная почта
Исх.№ от
МИФНС РФ №1 по г.Н
Начальнику МИФНС РФ ФИО
Адрес:
Уважаемый (имя и отчество начальника налогового органа)!
В ответ на Ваше обращение №… от… ООО «Шито белыми нитками» сообщает следующее: