В первом случае рекомендую вам поработать над собой. Как правило, ошибки происходят из-за спешки и невнимательности, причем их допускают даже опытные юристы. Возьмите себе за правило после написания любого документа (даже самого малюсенького и невзрачного ответа на запрос) внимательно перечитать его хотя бы два раза перед тем как отнести на проверку начальнику или на отправку адресату. Я вас уверяю, что с некоторой долей вероятности в документе может оказаться какая-нибудь орфографическая, пунктуационная, смысловая или техническая ошибка. Вы можете быть хоть Цицероном ХХI века, но, прошу вас, проверяйте то, что вы пишете. Согласитесь, не так уж страшно перепроверить себя, нежели краснеть перед своими коллегами или руководством.
Если говорить о втором случае (когда видение руководства в отношении исполнения документа разнится с вашим), то здесь важной рекомендацией будет соблюдения принципа «улыбаемся и машем».
Вы можете быть тысячу раз не согласны с руководством, однако же не стоит забывать, что вы с ним (с руководством) занимаете различные должности, несете различный уровень ответственности по своим трудовым обязанностям. Да и потом, никто не отменял банального чувства собственной значимости и желания показать его окружающим (тем более находящимся в подчинении).
Если же сложилось так, что все факты указывают на неуместность и нецелесообразность решения начальника в отношении исполняемого вами документа, то вы можете в предельно аккуратной и учтивой форме высказать свое мнение о том, что избранный руководством вариант действия прекрасен. Но имеется еще один вариант, перспективы которого также вполне реальны, и который более эффективно достигнет цели организации.
Словом, не стоит биться головой о стену, когда рядом есть дверь. Как правило, руководство не особо ценит открытое противостояние его мнению и идеям. Никто не говорит о том, что вам, уважаемые читатели, надо становиться льстецами и вести себя ниже своего достоинства. Вы горды, свободолюбивы и самодостаточны. Именно поэтому вы будете выше всяких дрязг и споров. Добиваться своих целей можно не только двигаясь напролом, разбивая себе голову о препятствия. Уделите время НЛП. Почувствуйте себя хозяевами ситуации. И вы увидите, что ко многим дверям есть ключи, которые откроются вам, как только вы измените свой подход к окружающим.
Случается так, что у вас на столе, уважаемые читатели, оказывается здоровенное такое дельце, листов, скажем, на пятьдесят, по которому вам, необходимо составить юридическое заключение. Или же, например, руководство, не без улыбки на лице, сообщает вам о том, что в ЕГРЮЛЕ (единый государственный реестр юридических лиц) есть некоторые неточности. Сведения о паре десятков представительств и филиалов организации (большая часть которых закрыта, или сведения о которых уже давно изменены, причем не раз) не корректировались уже лет пять, информация о постановке на учет подразделений организации утрачена; положений о них в архиве, увы, не нашлось.