Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться (Зарудный, Жданов) - страница 51
По правде, когда я работал в офисе, все было даже проще: на часах 18:00 – значит, доделаю завтра. Но если есть суперсрочное дело, то для начала разберитесь, почему оно срочное и можно ли все-таки перенести его на следующий день. Геройство в счет отдыха в конечном счете плохо сказывается и на вашем здоровье, и на качестве работы. Это никому не выгодно.
Как максимально продуктивно проводить рабочий день
• Планируйте три-четыре дела.
• Спланировали – закрывайте список. Все остальное – на завтра.
• Убирайте телефон в коробочку.
• Все новое и импульсивное записывайте в блокнот, потом разберетесь.
• Работайте интервально.
• Каждые полтора часа устраивайте перерыв и идите на прогулку.
• Спите днем.
• Заканчивайте работать, когда заканчиваются дела по плану.
• Даже если дела еще остаются, закругляйтесь в четкое время.
Если что-то пошло не так-2
• Та-дам. Жизнь слишком сложная, чтобы просто соответствовать всем планам. Поэтому если в процессе синхронизации я замечаю, что страдания и напряжения больше, чем удовольствия, а на плечо давит тяжесть лямки, значит, самое время поправить курс. В этом блоке я расскажу, как разбираюсь, когда:
1. завалило задачами и просто устал;
2. стало скучно;
3. хочу вести несколько проектов одновременно;
4. бросаю одно, начинаю другое;
5. соглашаюсь на авральный проект и – не справляюсь.
• Заодно разберемся, как понять – когда продолжать, когда брать паузу, когда заканчивать.
• В некоторых главах приемы будут повторяться. Надеюсь, вас не будет это слишком бесить, потому что этот раздел – сугубо инструкционный и про то, что конкретно делать, когда что-то идет не так.
Глава 15
Избегать напряжения из-за завалов
Как бы хорошо я ни настраивал систему, рано или поздно сбиваюсь с курса: работу критикуют и становится страшно начинать, случается аврал, я забываю про воспитание привычек, ничего не радует и хочется начать что-нибудь новое. Я часто бросал начинания именно от этого – из-за сложностей, которые приносит хаос мирового непостоянства.
Я заметил, что это случается по двум сценариям: либо появляется внутреннее напряжение, либо перестает хватать внутреннего топлива.
Напряжение возникает, когда вас резко перегружает информацией и делами:
• появляется много проектов, которые нужно срочно закончить – именно сегодня;
• кажется, что обязательно налажаешь, если незадолго до этого услышал жесткую критику;
• устал, очень хочешь послать все к черту, но почему-то чувствуешь себя заложником ситуации и продолжаешь терпеть.
Топливо заканчивается в тех случаях, когда вы привыкли действовать из острой потребности, но в данный момент ее нет, и необходимость делать пропадает. Энергии нет – это беспокоит, но не до такой степени, чтобы собраться, взять и сделать: