Информационный мусор
Нужно провести четкое разделение между информацией, позволяющей найти лучшее решение, и информацией, избыточность и обилие которой могут застопорить весь процесс. Лишняя информация способна убить энергию и жизнь, которыми изначально дышала ваша идея.
Группа решает…
Если ваша идея затрагивает жизнь всей организации, скорее всего, решение относительно ее воплощения будет групповым. Обычно свое веское слово должны сказать все те, кого изменения затронут в первую очередь.
В подобных случаях нужно любой ценой избежать ситуации, когда всеобщее взаимопонимание достигается легко, но вяло, без жарких дискуссий, без острых вопросов и серьезных споров. Чаще всего к компромиссу приходят на уровне общих точек пересечения групповых интересов. Этот процесс описывают как «групповое мышление», когда ни у кого не возникает возражений по поводу принятого решения, но особого энтузиазма тоже не наблюдается.
Вялая групповая решительность особенно распространена:
• в коллективах, члены которых давно работают друг с другом, что ведет к приравниванию мышления «к общему знаменателю»;
• в организациях с долгой историей, в которых укоренилась приверженность «старым методам»;
• там, где людям не хватает уверенности для полноценных открытых высказываний;
• там, где вышестоящая в служебной иерархии фигура постоянно присутствует среди коллег, низших по рангу, и заглушает их голоса;
• во время попыток найти решение проблемы, существующей длительное время;
• там, где процесс принятия решений слишком централизован, и лишь немногим светлым замыслам удается прорваться наружу. Это случается, когда возникает слишком много «но»: «Да, но…», «…но это невозможно», «…но Х. это не понравится», «…но мы уже пытались сделать это много лет назад».
В жарких спорах рождается истина, и «просто хорошие» идеи становятся по-настоящему великолепными. Самое полное и всестороннее испытание идеи проходит как раз в точке столкновения противоположных мнений. В идеале нужно найти кого-то, кто инициирует и возглавит дискуссию, – нужен человек, не выражающий личного мнения, но способный заставить высказаться всех остальных. Хорошая идея сможет выдержать натиск противоположных мнений. Будьте готовы спровоцировать участников, если сами они не выразят особого несогласия и не захотят начать жаркий спор.
БЛЕСТЯЩИЕ КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ В ПРОЦЕССЕ ГРУППОВОГО ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ
Как мы с вами видели, существует несколько инструментов, участвующих в процессе принятия решения, и вы можете использовать каждый из них отдельно или в комбинации с другими. Тем не менее некоторые слишком уникальны, чтобы сочетать их с другими. Я подчеркнул их. Некоторые из них окажутся незаменимы для преодоления «группового мышления», описанного на предыдущих страницах.