Cовет № 25
Пользуйтесь горячими клавишами
Для продуктивного человека компьютерная мышь – то же, что волосы на теле олимпийского чемпиона по плаванию. Это ценные секунды, которые можно сэкономить. Открытие меню и выбор команд мышью вроде бы не отнимает много времени, но потерянные на это секунды складываются в часы.
Чтобы ускорить взаимодействие с компьютером, научитесь пользоваться сокращенными клавиатурными командами. Практически все программы их поддерживают. Хрестоматийные примеры: Ctrl+S – сохранить и Ctrl+Z – отменить.
Вот несколько советов на этот счет.
• Составьте список наиболее частых команд. Подумайте, какие программы и функции вы чаще всего используете. Определив 10–20 из них, найдите в интернете или руководстве по эксплуатации соответствующие им клавиатурные команды. Можно пригласить консультанта, который за пару часов научит вас пользоваться ими.
• На начальном этапе работы с командами держите их список перед глазами. Поначалу это вполне естественное решение. Со временем вы запомните все команды, и необходимость в подсказках отпадет.
В процессе запоминания сокращенных клавиатурных команд вы можете поначалу заметить снижение скорости работы на компьютере. Но, освоив этот короткий и эффективный способ управления программами, вы сможете экономить несколько десятков минут в неделю и часы в течение месяца.
В 1999 году среднестатистический человек получал за один день больше информации, чем в начале XX века за всю свою жизнь.
Институт производительности
В период существования каждой проблемы есть время, когда она кажется достаточно крупной, чтобы ее увидеть, и слишком мелкой, чтобы ее решать.
Майк Ливитт[28]
Совет № 26
Не будьте заложниками устройств
Хитрая и яркая реклама всевозможных гаджетов может поначалу убедить нас в том, что каждое новое электронное устройство или приложение может решить проблему повышения нашей производительности. Высокотехнологичные продукты иногда демонстрируют поразительные вещи, но на деле часто отнимают у нас гораздо больше денег и времени, чем помогают сэкономить.
Это не значит, что высокие технологии не делают жизнь проще. Конечно, они могут помочь в этом, но при одном условии: если мы будем использовать их с умом.
• Сначала подумайте. Действительно ли приобретение нового электронного устройства поможет вам повысить производительность, стать более самодостаточным и эффективным работником?
• Будьте реалистами.