• Двигайтесь вперед мелкими шагами. Если вы ошеломлены размерами стоящей перед вами задачи, разделите ее на как можно более мелкие части. Например, 50-страничный доклад может состоять из трех частей, а каждая часть – из 10 разделов. Начните с какого-то из этих разделов, и ваша работа очень быстро сдвинется с мертвой точки.
• Не бойтесь плохих результатов. Пусть даже на начальном этапе работы у вас получится что-то ужасное. Не давите на себя, и тогда вы быстро отойдете от разочарования и волнений первого этапа и будете в состоянии предпринять новую, более целенаправленную попытку.
• Используйте кинетическую энергию, набранную при старте. Описанные выше методы позволят вам начать движение вперед. Взяв старт, вы обнаружите, что вам гораздо легче сохранять энергию и двигаться к решению проблемы.
Канадский промышленный психолог, завершив гигантский 10-летний исследовательский проект, который по первоначальным расчетам должен был занять пять лет, установил, что в североамериканском бизнесе прокрастинация не только усиливается, но и делает людей беднее, толще и несчастнее.
Университет Калгари
Движение порождает движение.
Стейси Столдорф Гутлинг[31]
Совет № 31
Держите всё по рукой
Помните: все, что отвлекает ваш разум или тело от работы, снижает продуктивность. Отвлечения и незапланированные перерывы – главные враги производительности.
Загляните в ящики своего рабочего стола. Что вы видите? Если ответом будет: «Все, что необходимо для работы, и ничего лишнего», то, скорее всего, вам незачем читать этот совет. А другой ответ будет означать, что вы теряете время, отвлекаясь на походы в канцелярию за какими-то принадлежностями.
Поэтому важно так оборудовать свое рабочее место, чтобы на нем всегда было все, что может понадобиться для завершения работы. Каждый раз, когда вы встаете, чтобы взять новую ручку, бумагу или справочный материал, вы теряете время. И не только на то, чтобы получить нужное, но и на то, чтобы вновь сосредоточиться на работе.
Вот несколько советов по поводу того, что стоит сделать, чтобы отвлекаться от дела как можно реже.
• Всегда имейте запас необходимых для работы предметов. Большинство магазинов розничной торговли проводят учет товаров пару раз в неделю, чтобы быть уверенными в полноте товарной номенклатуры. Возьмите эту идею на вооружение. Потратьте несколько минут на то, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые для работы материалы, причем там, где вы легко можете найти их. Если вы не знаете, где они, то попросите кого-то из сотрудников обеспечить их доступность для вас и ваших коллег. Если ящики вашего стола заполнены ненужными вещами, почистите их. Сделайте так, чтобы все нужное вам находилось на виду и было доступно.