Освобождая пространство в домашнем кабинете, вы чувствуете себя более умиротворенно и можете выполнять работу эффективнее. Мало того, вы также обнаружите, что и сознание стало свободнее: оно мыслит яснее, принимает решения лучше и планирует прозорливее. И тогда вы не станете считать, что судьба целиком зависит от бизнеса и работы, и будете активнее определять будущее. Это ведь стоит того, чтобы перетрясти пару папок и выбросить несколько дубликатов офисных принадлежностей, вам не кажется?
* Пошаговая минимизация домашнего кабинета
Прежде чем приступить, мысленно проясните для себя задачи. Вы будете руководить отсюда бизнесом? Или он нужен только для домашней бухгалтерии? Ждете ли вы, что кабинет будет вдохновляющим, поддерживающим творчество и мечты, – или, скорее, предпочли бы видеть его строгим и утилитарным? Может быть, это тихое убежище, в котором вы любите читать книги или неторопливо потягивать напиток; скорее логово, чем просто кабинет? Он предназначен для всей семьи или только для родителей?
У многих людей домашний кабинет становится многоцелевым помещением, используемым для слишком многих занятий. Проясните свои цели для домашнего кабинета, и будет легче решить, что сохранить, а от чего избавиться.
1. Расчистите шкафчики для хранения, ящики и встроенные шкафы
Ящики и шкафчики в домашних кабинетах обладают способностью накапливать столько специфических предметов, что в итоге складывается впечатление, будто мы открыли собственный магазин офисных принадлежностей.
С одной стороны, это компьютерные аксессуары: специализированные шнуры питания, идущие в комплекте со всяческим оборудованием, флешки, старый принтер, которым вы больше не пользуетесь, чернила для него, руководства для действующего и «когдатошнего» компьютерного оборудования. Избавьтесь от всего устаревшего или необязательного. Инструкции, вероятно, есть в Интернете, так почему бы не сдать в макулатуру бумажные экземпляры? Вы же пользуетесь «облачной» поддержкой, правда? Значит, можно выбросить тот старый внешний жесткий диск. (Пожалуйста, утилизируйте электронику ответственно.)
А еще есть офисные принадлежности. Здесь следует проводить различие между оборудованием (долговечными товарами) и комплектующими (расходными материалами).
• Когда речь идет об оборудовании, вам, вероятно, нужно только по одному экземпляру каждого типа. Например, один степлер, один диспенсер клейкой ленты, одна точилка для карандашей. Поэтому здесь действует правило дубликатов: сохраните лучшие и избавьтесь от остальных. А может, некоторые категории и вовсе не нужны. Когда вы в последний раз пользовались дыроколом? Калькулятор есть в телефоне – может, избавиться от отдельного?