4. Переберите шкафы для документов
Видя документ, который, как вам кажется, теоретически может понадобиться, вы думаете: «Я просто вложу его в папку». Проблема решена, верно? Бумага уже не на виду, но, если захотите к ней вернуться, сможете найти.
А на самом деле проблема, созданная этой тенденцией, заставляет нас хранить больше документов, чем нужно. Большинство нам вообще не нужно (или можно хранить их в другом формате), и, если когда-нибудь все же придется вернуться к какому-то документу, его будет трудно найти среди такого множества.
Первый шаг к созданию жизни, которую вы хотите, – избавиться от всего, чего вы не хотите. #minimalisthome
Чтобы хранить документы, нужны файловые папки, ярлыки и сами шкафы для документов. Все это требует пространства. Кроме того, в уме возникает тревожное осознание, что в этих ящиках и шкафчиках хранится куча бумаг, и когда-нибудь, рано или поздно, снова придется со всеми ими разбираться.
Так вот, время настало! Переберите бумажные документы и ликвидируйте ненужные. Подробнее об этой важной теме можно узнать в памятке под заголовком «Сроки хранения документов» на стр. 182-183.
5. Уберите мебель и аксессуары, которые вам больше не нужны
Вы уже выбросили старые или ненужные документы, так что можете теперь избавиться от того уродливого металлического шкафа, что стоит в углу? Отлично! Сделайте это.
Можете расстаться с комодом, который занимает столько места на полу? Можете снять со стены вон ту полочку? Можете сократить количество кресел до двух – одно за столом, а другое для гостя? Может, недалеко от вас есть местный благотворительный центр или магазин подержанной офисной мебели, который с удовольствием поможет вам сбыть их с рук.
Раз пошла такая тема, вы можете избавиться и от других аксессуаров кабинета – телевизора, музыкального центра, лампы, мини-холодильника, часов или стойки для журналов?
Теперь, когда исчезли крупные предметы, он должен казаться намного просторнее и спокойнее.
6. Сделайте себе подарок – девственно чистую столешницу
Поверхность стола – область, где «удобство наоборот» может доходить до крайности. Столешница загромождена вещами, которые, как вы считаете, следует держать под рукой? Что там есть? Принтер? Телефон? Ручки и карандаши? Клочки бумаги с нацарапанными сообщениями самому себе? Часы? Фотографии? Растения в горшках? Переполненная подставка для бумаг? Антистрессовые игрушки? Дурашливые сувениры? Кофейная кружка или бутылка с водой?
Смело избавляйтесь от всего, без чего можно обойтись. Вам действительно нужен будильник? Есть часы в компьютере и телефоне. Вы можете писать только одной ручкой или карандашом, так разве не достаточно иметь под рукой один экземпляр? Если вы полностью завершили работу с документами, им пора отправиться в мусорную корзину. Растения – это прекрасно, если их не слишком много.