Запомните эти советы:
• Позаботьтесь о создании хорошей системы наименования файлов, чтобы легко находить документы при необходимости.
• Обязательно сохраните копию как минимум в одном месте, а лучше в двух.
• Для документов с конфиденциальной информацией используйте защиту паролем.
Если вы еще не применили это решение, – попробуйте. Полагаю, вы обнаружите, что вам стало очень легко просматривать большой объем документов. Если у вас стационарный сканер, приложение-сканер на телефоне или мультифункциональный принтер с функцией сканирования, можно сделать это самостоятельно. Если нет или не хотите тратить время на эту работу, есть компании, которые сделают ее за вас. В Интернете в поисковой строке наберите «Услуги конвертации документов». Есть даже компании, которые дадут вам напрокат сканеры промышленного уровня.
Цифровизация информации – отличный способ уменьшить потребность в бумаге в домашнем кабинете. Кроме того, вы сможете экономить пространство в доме, сканируя бумажные фотографии или перенося старые CD– и DVD-диски на компьютер, а потом убрав оригиналы с глаз долой.
Вообще, цифровая революция дала огромный толчок к развитию минималистского движения – и это прекрасно, поскольку оно расцвело как раз тогда, когда материальное накопительство общества достигло критических масштабов. Но это не означает, что цифровые устройства – стационарные или переносные компьютеры, планшет, смартфон – не могут выиграть от минимизации. Могут! В них тоже накапливается хаос. А цифровой хлам все равно остается хламом. И тоже сильно отвлекает.
Что-то делать приятнее, чем что-то иметь. #minimalisthome
Крейг Линк из Великобритании, сам себя называющий «цифровым минималистом», пришел к нему тем же путем, что и многие из нас. Он покупал вещи, не испытывая удовлетворения от покупок, питался вредной для здоровья едой, а на досуге подкармливал свои зависимости от «ящика» и видеоигр – пока, наконец, не осознал, что необходимо радикально упростить жизнь. Он распространил минимализм даже на любимую технологию. Вот что пишет Крейг:
«Только после того как я сумел упростить жизнь, до меня дошло, насколько настоятельно в нашу эпоху нужен минимализм. Более того, возможно, он важнее и релевантнее сегодня, чем в любое другое время в истории.
Одни люди радуются развитию технологии, других это раздражает. В любом случае реальность такова, что в ближайшее время она никуда не денется, поскольку ее развитие и не думает заканчиваться.
Но я, как энтузиаст технологии, верю, что, если пользоваться ею в согласии с принципами минимализма, все компьютеры, смартфоны и цифровизация способны превратить сложную жизнь в простую».