Таким образом мы «вынесем за скобки» большой кусок файлов из категории «когда-нибудь». Это нужно для того, чтобы эти файлы не превращали ваш идеальный порядок в «идеальный порядок и еще одна, две, четыре папки с бардаком». В активном использовании останутся только файлы, без которых вы не сможете обойтись, и это повысит эффективность работы.
Может настать момент, когда вы спохватитесь: «Ах боже мой, как я мог удалить свадебные фотографии тетушки Клавы?» И тогда вы просто залезете на полку, достанете нужный диск и скинете торжество семейного союза на компьютер. Но такой момент может и не случиться. Если через пару-тройку лет вы поймете, что не залезали в этот «электронный запасник» ни разу, – пора признать, что не так уж оно и было вам нужно, и избавиться от него.
Для экстремальных минималистов. Совет для тех, кто решил очистить пространство «под самый корешок»: всю информацию «Может быть» можно сразу удалять. Потому что если информация уникальна, ваше сопротивление будет куда более сильным, чем простое «может, пригодится». Поэтому во время категоричной расчистки любая информация, которая вызывает сомнения, скорее всего, не нужна. Конечно, для такой категоричности нужно обладать большой смелостью и способностью не жалеть о сделанном. И я думаю, вы знаете себя достаточно хорошо, чтобы понять, подойдет ли вам этот подход.
Ведите списки информации. Со списками мы уже сталкивались в избранном, книгах, фильмах и музыке. Вместо того чтобы хранить саму информацию, можно создавать списки-памятки. Например, у вас есть теплые воспоминания о кино времен школьных лет. Чтобы улыбнуться этим воспоминаниям, достаточно записать их названия в текстовый документ. А когда вас накроет ностальгия, вы откроете документ и воскликнете: «А вот кстати! Помню этот фильм, я его так любил в детстве! А не пересмотреть ли его сейчас?»
Но не стоит «делать следующий шаг» и писать «список фильмов, которые у меня есть». И вообще список любого виртуального имущества. Некоторые люди слишком увлекаются систематизацией. Если приходится составлять себе подробные каталоги с библиотечными карточками – это очень громоздко.
«Я бы советовал вести запись видеообучалок и прочего в таблицах, с заметками. Это экономит время, т. к. все в одном месте. В такой таблице у меня графы «Тематика», «Название», «Автор», «Программа», «Пометки», «Год», «Расположение». Сейчас столько информации, что забываешь, кто и что в лекциях говорил месяц назад. А тут открываешь, «поиск» – и все нашлось. Еще такое можно сделать на прочие книги по саморазвитию, бизнесу, художественной литературе и прочему. И гиперссылки на папки – нажал и перешел».