Станция «Предназначение». Как найти то, к чему лежит сердце, и наполнить смыслом каждый день (Миральес, Гарсиа (Кирай)) - страница 42

Самый простой бытовой пример: если вы не совершили вовремя покупки в супермаркете, предлагающем хорошие скидки, придется идти в ближайший магазин на углу, где вы заплатите гораздо больше.

Предлагаем познакомиться с элементарным, но весьма эффективным методом оптимизации времени, финансов и жизни.

Самоорганизация – это искусство, и зачастую бывает так, что мы не успеваем сделать даже половины вещей, которые наметили завершить до выходных.

У нас так много дел, что мы не знаем, с чего начать, поэтому быстро застреваем в этом болоте, не добиваясь ровным счетом ничего. Или, наоборот, приступаем к решению задач, которые на самом деле не имели особого значения, но по каким-то причинам показались срочными.

Чтобы лучше составлять еженедельное расписание, необходимо иметь четкое представление, решение каких приоритетных задач позволит без ощущения вины наслаждаться выходными и спокойно спать по ночам, без необходимости подрываться каждый день спозаранку в холодном поту.

Главная цель – перестать играть с жизнью в «догонялки», чтобы время от времени иметь возможность ходить в кино, читать книги и позволять себе другие повседневные радости и развлечения.

В книге «Последняя лекция» Рэнди Пауш признал, что «матрица Кови» стала главным ключом к успеху в его жизни.

Следуя данной схеме, можно составлять списки задач в определенном порядке, руководствуясь законом срочности и важности.

Как только он будет готов, мы должны распределить задачи следующим образом:

1. Срочные и важные стоит относить к абсолютным приоритетам, требующим нашего безотлагательного участия.

2. Дальше следует переходить к несрочным, но важным вопросам.

3. Напоследок нужно оставить срочные и неважные дела.

4. Несрочные и неважные задачи можно смело удалять из списка.

Иногда время ускользает, как песок сквозь пальцы, и мы даже не понимаем, как это произошло. Давайте посмотрим на три основные «пробоины» современности, заставляющие его утекать в никуда, и отыщем способы их скорейшего устранения.

• Социальные сети. Решение простое и не требующее особых разъяснений: отключите все, по крайней мере, на то время, пока занимаетесь делами, требующими безотлагательного внимания и полной концентрации.

• Обед с друзьями и/или клиентами. Любой активно работающий человек может подсчитать, что пять дней в неделю он питается в ресторанах, где, помимо траты денег, «теряется» в среднем два часа в день на еду. Если к тому же во время делового обеда на столе появляется бокал вина, последующая работоспособность оказывается под прямым ударом. РЕШЕНИЕ: не назначайте более одного-двух деловых обедов на неделе. Если нужно встретиться с большим количеством людей, подумайте, кого можно пригласить на совместную встречу, собрав группу из четырех-пяти человек. Таким образом, мы не просто сэкономим время, но и поспособствуем развитию дружбы и налаживанию контактов людей. Еще одна стратегия, как сэкономить время: превратить полноценный обед в 40-минутный перерыв на кофе.