Если верить мемуарам Веспасиано да Бистиччи, Козимо де Медичи посылали в Констанц, чтобы он приобрел необходимый опыт в филиале банка. Воспользовавшись возможностью, он также поездил по Франции и Германии в поисках редких манускриптов. Неясно, в самом ли деле он совершил такую поездку, поскольку в архивах Медичи не нашлось никакого упоминания о ней.
В 1420 г. Иларионе, став главным управляющим, приступил к реорганизации Банка Медичи. В Риме новым управляющим назначили Бартоломео д’Андреа де Барди. В партнерском соглашении, сохранившемся в архиве Медичи, нет ничего, что отклонялось бы от обычного шаблона. Все бремя ответственности возлагается на управляющего партнера, хотя все его действия должны быть одобрены старшими партнерами. Однако один пункт соглашения разъяснен подробно. Так, утверждается, что целью компании является «операции по обмену и переводу при Римском дворе, как будет угодно Богу и в соответствии с обычаями банковского дела, превыше всего ставящего границы справедливости и законные контракты». Следовательно, банковское дело и обменные операции допускаются при условии, что партнеры остерегаются ростовщичества и занимаются лишь допустимыми операциями, а не предоставляют займы под проценты.
Еще больший интерес, чем партнерское соглашение, вызывают письменные указания, которыми снабдили Бартоломео де Барди перед тем, как он покинул Флоренцию, собираясь приступить к своим обязанностям. Ссылка на эти указания имеется в главе 5, но кажется полезным обсудить их здесь подробнее, несмотря на риск повторения. Причина заключается в том, что в памятной записке формулируются принципы, которым должен был следовать Бартоломео. Главная трудность, с которой он столкнется на новой должности, по мнению maggiori, состояла в том, чтобы понять, кому можно без опаски ссужать деньги и сколько. Во-первых, ему велели советоваться со своим главным помощником, Антонио ди Лаццаро Бертини, который имел большой опыт в делах с капитанами. Во-вторых, он должен был остерегаться виноторговцев, потому что неприятности, которых следовало ждать от них, не стоили затраченных усилий. Кроме того, он не должен был предоставлять кредит любым римским торговцам или мелким купцам, потому что они ненадежны и почти ничего не могут предложить в качестве обеспечения. Бартоломео де Барди призывали быть начеку и когда ему предстояло иметь дело с придворными: ему позволили ссужать до 300 флоринов кардиналу по получении им «шапки», предположительно после назначения дохода, который кардинал получал от палаты коллегии кардиналов. Размер займа для прочих придворных, кроме кардиналов, не должен был превышать 200 флоринов, и то только под хороший залог. Что касается папы Мартина V, выражалась надежда, что он не станет много просить, так как и без того уже достаточно взял в долг. Наоборот, ожидалось, что папа выплатит часть своей задолженности, если не начнется война с Неаполитанским королевством. Во всяком случае, Бартоломео позволялось ссудить папе не более 2 тыс. флоринов, но старшие партнеры надеялись, что до этого не дойдет. Римским баронам они не велели давать взаймы даже под обеспечение, поскольку они сами себе закон и не придерживаются условий никаких контрактов, так что кредитор теряет не только деньги, но и дружбу должников и поручителей.